Projectleider Informatiebeheer

Gemeente Zeist; Zeist; On-site; EUR 51,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11 (€4.593–€6.525)

DUO-studieschuld aflossing

ABP pensioenopbouw

Arbeidsovereenkomst 6 maanden

Onboardingsprogramma

Tijd- en plaatsonafhankelijke werken

Thuiswerkplek

Fietsplan & OV-vergoeding

Zeist Academy

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een ervaren Projectleider Informatiebeheer om regie te nemen op complexe informatievraagstukken binnen de overheid. Je gaat aan de slag met archivering, informatiebeheer en veranderprocessen en denkt mee over verantwoorde oplossingen.

Je brengt structuur aan, stuurt meerdere trajecten tegelijk aan en bewaakt tijd, kwaliteit en risico's. Je werkt nauw samen met vakafdelingen, information governance en management en stimuleert draagvlak voor veranderingen.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in verander- of informatiebeheertrajecten.
• Kennis van en ervaring met Archiefwet binnen projecten.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering, duurzame toegankelijkheid en e-depotvraagstukken.
• Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint.
• Ervaring met het aansturen van meerdere parallelle werkstromen en het werken volgens Agile- of Scrum-methodieken.
• Ervaring met Europese aanbestedingen. Ervaring met aanbestedingen van e-depotvoorzieningen binnen de overheid is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Je neemt regie op cruciale onderdelen van het traject en fungeert als stevige gesprekspartner voor betrokken afdelingen en management.
• Je stuurt het e-depottraject aan, begeleidt aanbestedingsprocessen en zorgt voor duurzame toegankelijkheid volgens Archiefwet-eisen.
• Je organiseert gesprekken en helpt de organisatie verantwoorde keuzes te maken.
• Je bewaakt voortgang, planning, kwaliteit en risico’s van meerdere werkstromen en rapporteert helder aan projectleiding en opdrachtgevers.
• Je schakelt tussen medewerkers, specialisten en bestuurders en verbindt verschillende perspectieven tot gedragen oplossingen.

Skills

Stakeholdermanagement

Agile/Scrum

Microsoft 365

Communicatie

Education

Hbo werk- en denkniveau

Overheids-/gemeente-ervaring

Tools

Teams

OneDrive

SharePoint

e-depot

Job description

Voor het team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een:

Projectleider Informatiebeheer

32-36 uur per week | 6 maanden | start januari 2027

Bij de gemeente Zeist werken we aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Binnen het project Informatie op de juiste plek worden documenten van netwerkschijven overgebracht naar passende bestemmingen, zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive en het e-depot. Een organisatiebrede opgave waarbij 24 vakafdelingen betrokken zijn en waarin techniek, processen, wet- en regelgeving en menselijk gedrag samenkomen.

Als Projectleider Informatiebeheer neem jij de regie op een aantal cruciale onderdelen van dit traject. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega's uit de vakafdelingen, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening en management. Daarbij stuur je onder meer het e-depottraject aan, begeleid je het aanbestedingsproces en zorg je dat informatie duurzaam toegankelijk blijft volgens de eisen van de Archiefwet.

Wat deze opdracht bijzonder maakt, is dat de oplossing niet altijd vooraf vaststaat. We weten wat de wettelijke kaders zijn en waar we naartoe willen, maar niet altijd hoe we daar komen. Sommige applicaties vragen om onderzoek, creativiteit en een nieuwe aanpak. Jij brengt structuur in die zoektocht, organiseert de juiste gesprekken en helpt de organisatie om verantwoorde keuzes te maken.

Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit en risico’s van meerdere parallelle werkstromen en zorgt voor heldere rapportages richting projectleiding en opdrachtgevers. Daarbij ben je niet alleen gericht op het resultaat, maar ook op het meenemen van de mensen die met de verandering moeten werken.

Jij bent een ervaren projectleider die energie krijgt van complexe informatievraagstukken. Niet omdat alle antwoorden al bekend zijn, maar juist omdat je het leuk vindt om samen met betrokkenen te onderzoeken wat wâl werkt. Je voelt je thuis op het snijvlak van informatiebeheer, wetgeving, processen en organisatieverandering.

Je begrijpt de eisen van de Archiefwet en hebt ervaring met het toepassen daarvan binnen projecten. Je weet hoe je wettelijke kaders vertaalt naar praktische oplossingen voor systemen, applicaties en werkprocessen. Daarbij durf je buiten de gebaande paden te denken zonder het einddoel uit het oog te verliezen.

Deze opdracht past goed bij een senior projectleider of consultant die ervaring heeft met complexe informatievraagstukken binnen de overheid en energie krijgt van het ontwikkelen van oplossingen in situaties waar de route nog niet volledig is uitgestippeld.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen complexe organisatiebrede verander-, digitaliserings- of informatiebeheertrajecten.
• Kennis van en ervaring met de toepassing van de Archiefwet binnen projecten.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering, duurzame toegankelijkheid en e-depotvraagstukken, inclusief complexe vraagstukken waarbij de oplossingsrichting niet altijd vooraf duidelijk is.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint.
• Ervaring met het aansturen van meerdere parallelle werkstromen en het werken volgens Agile- of Scrum-methodieken.
• Ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen. Ervaring met aanbestedingen van e-depotvoorzieningen binnen de overheid is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré.

Je bent nieuwsgierig, analytisch en creatief. Je krijgt energie van vraagstukken waarbij het einddoel duidelijk is, maar de route ernaartoe nog ontdekt moet worden. Je weet structuur aan te brengen in complexiteit, houdt overzicht als belangen en afhankelijkheden samenkomen en brengt mensen in beweging. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen medewerkers, specialisten en bestuurders en weet je verschillende perspectieven te verbinden tot een gedragen oplossing.

Wij bieden jou

• € 4.593,- tot € 6.525,- bruto per maand (schaal 11 Cao Gemeenten) o.b.v. 36 uur fulltime;
• Heb je een DUO-studieschuld? Los jaarlijks tot € 1.250 af met belastingvoordeel via je IKB.
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor 6 maanden;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaats onafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.

Meer informatie en solliciteren

Heb je vragen over de opdracht, de procedure of ben je benieuwd hoe het is om bij gemeente Zeist te werken? Neem dan gerust contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter, via 06 - 14 89 28 98.

Ben je enthousiast over deze opdracht en zie jij jezelf richting geven aan complexe informatievraagstukken op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en organisatieverandering? Dan maken we graag kennis met je.

Reageren kan tot donderdag 19 november om 09.00 uur.

De gesprekken staan gepland op maandag 23 november in de middag.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.werkenbijzeist.nl en www.zeist.nl.