Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 - Gemeente Gooise Meren

Incipias B.V.; Bussum; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk relevante opdracht

16–24 uur per week

Hybride werken 50/50

Job summary

Incipias zoekt een Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 voor de Gemeente Gooise Meren. Je leidt de implementatie van de Archiefwet, Archiefbesluit en Archiefregeling en zorgt voor tijdige, draagvlakgedragen realisatie in een platte organisatie van circa 450 medewerkers.

Je coördineert diverse disciplines, rapporteert aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluiten voor. Start zo snel mogelijk; werkzaamheden 16–24 uur per week over 4 maanden, hybride mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en relevante archiefwetkennis.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring binnen informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie.
• Minimaal één project geleid als projectleider bij implementaties.
• Ervaring met vertalen van archiefeisen naar zaaksystemen, selectielijst en bewaartermijnen.

Responsibilities

• Stel op basis van opdracht en implementatieplan een plan van aanpak op met fasering en planning.
• Coördineer bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer en juristen.
• Rapporteer voortgang, risico's en besluiten aan de opdrachtgever en bereid bestuurlijke besluitvorming voor.
• Actualiseer archiefverordening, informatiebeheer en beheerregels volgens VNG-modellen.
• Werk procedures en instructies uit voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Ontwikkel de eisuitwerking voor DUTO-kaders en koppel dit aan zaaksystemen.

Skills

Planmatige aanpak

Resultaatgericht

Samenwerken

Draagvlak creëren

Education

HBO bachelor

Tools

MDTO

DUTO-raamwerk

Job description

• Uren per week: 16 tot 24
• Looptijd: 4 maanden
• Start: Z.s.m.
• Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 9 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Gooise Meren, zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Archiefwet 2026. In deze rol leid je de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, zodat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet. Je werkt in een platte en wendbare organisatie van circa 450 medewerkers, die al digitaal werkt en de impact van de wetswijziging in kaart heeft gebracht. Jij zorgt dat de implementatie gestructureerd, op tijd en gedragen door de organisatie tot stand komt.

Wat ga je doen?

• Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico's.
• Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van de regionale archiefdienst AGVS.
• Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van VNG-modellen.
• Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Je werkt de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, inclusief motivering en advies van de archivaris.
• Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart en maakt samen met andere AGVS-gemeenten afspraken over het verantwoordelijke overheidsorgaan.
• Je voert een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie en adviseert over maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
• Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op: systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslag binnen de EU/EER.
• Je werkt samen met functioneel beheer en een jurist de beperkingsgronden openbaarheid uit en past de nieuwe selectielijst en bewaartermijnen toe in het zaaksysteem.
• Je werkt de eisen uit het DUTO-raamwerk uit en toetst deze per systeem, en rondt het metadataschema en de MDTO-pilot af.
• Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider.
• Je hebt aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling.
• Je hebt ervaring als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Je hebt ervaring met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, inclusief selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata.
• Werkervaring met MDTO en/of het DUTO-raamwerk is een pré.
• Ervaring met risicoanalyses informatiebeheer, overzichten informatiehuishouding of maatregelen voor duurzame toegankelijkheid is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift.
• Je bent planmatig sterk, resultaatgericht en kunt goed samenwerken met diverse disciplines.
• Je weet draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen en stemt je aanpak af op wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Gooise Meren in het hart van de regio Gooi en Vechtstreek.
• Een opdracht van 4 maanden met optie op verlenging, voor 16 tot 24 uur per week.
• Hybride werken is mogelijk, met een richtlijn van 50/50 thuis en op kantoor.
• Inschaling in functieschaal 10, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 3.824 tot € 5.624, op basis van de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).