Projectleider HR-systemen & HR Key User Team

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenvia StiPP

CAO van de opdrachtgever van kracht

Loonbetaling per week of per vierweken

Job summary

All About Work zoekt een ervaren HR- en AFAS-specialist die richting geeft aan de verdere optimalisatie van AFAS HR en payroll en de HR-dienstverlening binnen de organisatie versterkt. Je zorgt voor eigenaarschap, duidelijke prioriteiten en borging van processen, rollen en verantwoordelijkheden.

Je verbindt HR met functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS, en bouwt mee aan een professioneel HR Key User-team.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal HBO-bachelor opleiding afgerond.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Responsibilities

• Regie op de doorontwikkeling van AFAS HR en payroll.
• Richt werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
• Bewaak de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen.
• Coördineer samenwerking met andere teams.
• Zorg voor een gedragen roadmap voor AFAS HR en payroll.
• Ontwikkel HR Key User-team naar een hoger niveau.
• Definieer rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling.
• Ontwikkel werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
• Coach en begeleid HR key users in hun rol.
• Versterk kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen HR.
• Borg continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
• Analyseer openstaande verbetervoorstellen en ontwikkelportefeuille.
• Stel prioriteringsmethodiek op en realiseer quick wins.
• Zorg voor duidelijke besluitvorming en overlegstructuren.
• Ontwikkel roadmap voor resterende ontwikkelopgaven.
• Zorg voor structurele beoordeling en planning van nieuwe ontwikkelverzoeken.
• Ondersteun HR-medewerkers bij adoptie van AFAS.
• Bevorder kennisdeling en samenwerking tussen stakeholders.
• Zorg voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen.

Skills

Dutch language proficiency

Stakeholder management

Coaching and developing staff

Analytical thinking

Organizing and prioritizing

Initiative and ownership

Change management

Cross-functional collaboration

Education

HBO bachelor degree

Tools

AFAS

AFAS HR & payroll

Job description

Over de functie

ft 33329

Je geeft richting aan de verdere optimalisatie van AFAS en versterkt daarmee de HR-dienstverlening binnen de organisatie. Je zorgt voor meer eigenaarschap, heldere prioriteiten en een stevige borging van processen, rollen en verantwoordelijkheden. Daarbij verbind je HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS op een praktische en resultaatgerichte manier. Ook bouw je mee aan een professioneel HR Key User-team dat zelfstandig kan opereren en continu kan verbeteren.

Wat ga je doen

• Je voert regie op de verdere doorontwikkeling van AFAS HR en payroll.
• Je richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
• Je bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen.
• Je coördineert de samenwerking met andere teams waar nodig.
• Je zorgt voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR en payroll.
• Je ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau.
• Je definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling.
• Je ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
• Je coacht en begeleidt HR key users in hun rol.
• Je versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie.
• Je borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
• Je analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken.
• Je brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille.
• Je stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op.
• Je realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen.
• Je richt besluitvorming en overlegstructuren in.
• Je ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.
• Je ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS.
• Je bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders.
• Je zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen.
• Je draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
• Je versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-bachelorniveau.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Wensen

• Je hebt ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
• Je hebt werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
• Je hebt werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
• Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Je hebt de vaardigheid om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang.
• Je hebt aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users.
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers.
• Je hebt een persoonlijke motivatie waarin je beschrijft hoe je eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert.

Competenties

• Je laat verbindend leiderschap zien.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je bent sterk in het coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over veranderkracht.
• Je hebt sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over goede oordeelsvorming.
• Je kunt goed organiseren en prioriteren.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt goed samen.
• Je toont initiatief en eigenaarschap.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33329

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.