Projectleider hr-aanbestedingen (zzp - freelance)

Waternet; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een Hands-on Projectleider Aanbestedingen ter ondersteuning van de afdeling Mens en Organisatie. Je bent trekker van Europese aanbestedingen en bewaakt de voortgang, samen met inkoop en andere kernteams.

Je coördineert inhoudelijke expertise, borgt de kernwaarden incontracten en begeleidt implementatie. Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen en risicobeheersing binnen complexe openbare opdrachten.

Qualifications

• Leiding geven aan Europese aanbestedingen voor de afdeling M&O.
• Inzicht in regelgeving rondom zzp’ers en detachering.
• Coördineren van inhoudelijke expertises en de aanbestedings-executie.

Responsibilities

• Begeleiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O.
• Aanjager en penvoerder; verbinden van afdelingen.
• Stakeholderanalyse en contactonderhoud met belanghebbenden binnen de organisatie.
• Organiseren van overleggen en zorgen voor aanwezigheid van benodigde deelnemers.
• Bewaken van tijdige uitvoering van projecttaken.
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

Skills

Projectleiding

Stakeholder management

EU aanbestedingen

ZZP & detachering

Risicomanagement

Contractbeoordeling

Job description

Beschrijving probleemstelling

De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, oa op gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.

Beschrijving behoefte

Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega’s van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij. Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico’s in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp’ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O
• Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever