Projectleider HR-aanbestedingen

1UPPLY; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Part time

Job summary

1UPPLY in Amsterdam zoekt een hands-on Projectleider HR-aanbestedingen die Europese aanbestedingen coördineert en samenbrengt vanuit meerdere afdelingen, werkt nauw samen met Inkoop en verantwoordelijk is voor de voorbereiding, gunning en implementatie van aanbestedingen.

Je signaleert risico's, bewaakt planning en borgt kernwaarden in contracten, en geeft advies over regelgeving rondom zzp en externe inhuur. Je bent 28–32 uur per week beschikbaar en werkt nauw samen met diverse stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectleider
• Minimaal 3 jaar ervaring als Inkoopadviseur HR-gerelateerde onderwerpen
• Minimaal 3 jaar ervaring bij ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties zoals UWV
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Beschikbaarheid: 28–32 uur per week

Responsibilities

• Leiden en begeleiden van Europese aanbestedingen voor Mens & Organisatie
• Coördineren van het volledige aanbestedingstraject: voorbereiding tot implementatie
• Optreden als penvoerder van aanbestedingsdocumenten
• Samenbrengen van inhoudelijke expertise vanuit afdelingen
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en onderhouden contacten binnen de organisatie
• Organiseren en begeleiden van overleggen en zorgen voor betrokkenheid van deelnemers
• Bewaken van planning, voortgang en uitvoering van projecttaken
• Signaleren en beheersen van risico's tijdens aanbesteding en implementatie
• In kaart brengen van organisatorische implicaties en mogelijke vervolgtrajecten
• Borgen van kernwaarden en uitgangspunten in aanbestedingen en contracten
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving rondom zzp, detachering en externe inhuur
• Opstellen van tussentijdse voortgangsrapportages voor de opdrachtgever

Skills

Projectleiding HR-aanbestedingen

Inkoopadvies HR

Overheids- en aanbestedingswetgeving

Stakeholder management

Communicatievaardigheden

Leiderschap

Education

HBO-niveau

Job description

Projectleider HR-aanbestedingen

Functieomschrijving

Als hands-on Projectleider HR-aanbestedingen leid je meerdere grote Europese aanbestedingen binnen het HR-domein. Je brengt inhoudelijke expertise vanuit verschillende afdelingen samen, werkt nauw samen met Inkoop en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvraag, gunning en implementatie van aanbestedingen. Je brengt organisatorische gevolgen in kaart, signaleert eventuele vervolgtrajecten binnen het waterschap en zorgt dat kernwaarden en uitgangspunten in aanbestedingsdocumenten en contracten worden geborgd. Ook na gunning blijf je betrokken bij de implementatie en het beheersen van risico's. Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom zelfstandigen, detachering en externe inhuur is daarbij belangrijk.

Werkzaamheden

• Leiden en begeleiden van verschillende Europese aanbestedingen voor Mens & Organisatie.
• Coördineren van het volledige aanbestedingstraject: voorbereiding, uitvraag, selectie, gunning en implementatie.
• Optreden als penvoerder van aanbestedingsdocumenten.
• Samenbrengen van inhoudelijke expertise en verantwoordelijkheden vanuit verschillende afdelingen.
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie.
• Organiseren en begeleiden van overleggen en zorgen voor betrokkenheid van de juiste deelnemers.
• Bewaken van planning, voortgang en tijdige uitvoering van projecttaken.
• Signaleren en beheersen van risico's tijdens de aanbesteding en implementatie.
• In kaart brengen van organisatorische implicaties en mogelijke vervolgtrajecten.
• Borgen van kernwaarden en uitgangspunten in aanbestedingen en contracten.
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving rondom zzp, detachering en externe inhuur.
• Opstellen van tussentijdse voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Resultaat van de opdracht

Zorgvuldig voorbereide, uitgevoerde en geïmplementeerde HR-gerelateerde aanbestedingen waarbij de benodigde stakeholders zijn betrokken, risico's beheerst worden en toekomstbestendige contracten aansluiten op de doelstellingen en uitgangspunten van de organisatie.

Eisen

• Knock-outcriteria (moeten aantoonbaar uit het cv blijken):
• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties zoals UWV.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: 28–32 uur per week.
• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties zoals UWVGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Beschikbaarheid voor 28–32 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare ervaring met HR-gerelateerde aanbestedingen, van opzet tot en met implementatie.
• Grondige kennis van de Aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en het uitvoeren van marktconsultaties.
• Ervaring als Inkoopadviseur of Projectleider met specialisatie in externe inhuur.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, inlenersaansprakelijkheid, de WTTA en cao-afspraken binnen de overheidssector.
• Aantoonbare ervaring met HR-gerelateerde aanbestedingen, van opzet tot en met implementatie
• Grondige kennis van de Aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en het uitvoeren van marktconsultaties
• Ervaring als Inkoopadviseur of Projectleider met specialisatie in externe inhuur
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, inlenersaansprakelijkheid, de WTTA en cao-afspraken binnen de overheidssector
• Competenties
• Verbindend: je weet medewerkers en stakeholders te motiveren en samenwerking tussen verschillende afdelingen te stimuleren
• Communicatief sterk: je kunt standpunten duidelijk formuleren en onderbouwen met heldere argumenten
• Leiderschap: je kunt betrokkenen aansturen, overtuigen en resultaatgericht samenwerken
• Innovatief: je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief
• Planmatig: je werkt gestructureerd, zorgvuldig en resultaatgericht
• Stressbestendig: je blijft effectief functioneren onder tijdsdruk en kunt snel schakelen bij veranderende omstandigheden
• Analytisch: je kunt complexe vraagstukken overzien en hoofd- en bijzaken onderscheiden