Projectleider HR-aanbestedingen 32 u p/w

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een hands-on projectleider aanbestedingen die vanuit de afdeling M&O meerdere Europese aanbestedingen coördineert en uitvoert. Je bent de trekker die inhoudelijke experts van diverse afdelingen samenbrengt, de risico’s bewaakt en zorgt voor zorgvuldige contract- en uitvraagopzet. Je rapporteert tussentijds aan de opdrachtgever en bewaakt de planning.

Qualifications

• Ervaring met Europese aanbestedingen
• Sterke coördinatie- en communicatievaardigheden
• Inzicht in wet- en regelgeving rond zzp’ers en detachering (bij voorkeur)

Responsibilities

• Leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. afdeling M&O
• Aanjager en penvoerder, verbinder tussen afdelingen
• Stakeholderanalyse en contactonderhoud binnen de organisatie
• Organiseren van overleggen en zorgen voor aanwezigheid van deelnemers
• Bewaken van tijdige uitvoering van projecttaken
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever

Skills

Projectmanagement

Stakeholderanalyse

Rapportage

Job description

De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, oa op gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands‑on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.

Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega’s van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij.

Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico’s in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp’ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O
• Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling M&O, team HR/ Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Samen met je collega's werk je aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.