Projectleider Digitalisering & ICT

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG /

Contract voor bepaalde tijd, 32–36 uur

Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een projectleider Digitalisering & ICT om de onboarding en employee journey verder te digitaliseren. Je werkt samen met Mens & Organisatie, ICT en Facilitair en bewaakt voortgang en afhankelijkheden zodat eindresultaat logisch en betrouwbaar is.

Je analyseert processen, zoekt naar knelpunten en stelt multidisciplinaire teams samen om tot duurzame IT- en procesoplossingen te komen. Verwacht wordt een sterke begeleidingsrol in complexe, organisatiebrede vraagstukken.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau is vereist.
• Voldoende IT-kennis om met ICT-professionals te praten.
• Ervaring met analyse van complexe problemen en root cause analyses.
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS is een pré maar geen vereiste.

Responsibilities

• Leiden van multidisciplinaire IT- en digitaliseringsprojecten en toezicht houden op voortgang en afhankelijkheden.
• Uitvoeren van root cause analyses en samenstellen van multidisciplinair team.
• Vormen van oplossingen die praktisch werken voor gebruikers en organisaties.

Skills

Root cause analysis

Interdisciplinary teamwork

IT knowledge

Stakeholder management

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Identity & Access Management

Job description

Van complex vraagstuk naar werkende oplossing. Jij brengt mensen, processen en ICT bij elkaar. Binnen een ziekenhuis grijpen processen, mensen en IT voortdurend in elkaar. Juist op de plekken waar die werelden elkaar raken, ontstaan complexe vraagstukken. Van een soepel onboardingproces tot organisatiebrede digitaliseringsvraagstukken: jij zorgt dat mensen, processen en technologie samen gaan werken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectleider ICT die snel doorziet waar een probleem écht vandaan komt. Je hoeft niet zelf te programmeren of systemen te configureren, maar hebt voldoende IT-kennis om met architecten, functioneel beheerders, leveranciers en andere ICT-specialisten de diepte in te gaan. Jij beweegt makkelijk tussen verschillende disciplines en belangen.

Je houdt overzicht wanneer processen meerdere afdelingen en systemen raken. En waar anderen vooral hun eigen stukje van het proces zien, kijk jij naar de hele keten.

Ook heb jij:

• Hbo/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider, projectmanager, product owner of productmanager binnen een IT-omgeving;
• Ruime ervaring binnen een grote, complexe organisatie met een divers IT-landschap;
• Voldoende technische IT-kennis om een volwaardig gesprekspartner te zijn voor ICT-professionals en kun je inschatten welke expertise en skills nodig zijn om een project of vraagstuk op te lossen;
• Ervaring met het analyseren van complexe problemen, bijvoorbeeld door middel van een root cause analysis;
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS en identity & access management is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Dit ga je doen

Je eerste grote opdracht als projectleider Digitalisering & ICT? Het verder digitaliseren en verbeteren van de candidate én employee journey binnen het HagaZiekenhuis. Samen met collega's van Mens & Organisatie (M&O), ICT en Facilitair kijk je naar de volledige reis die een medewerker aflegt: de sollicitatie, de onboarding en de volledige tijd die een medewerker bij ons werkt.

De primaire focus van dit project ligt nu op de onboarding. Daar komen verschillende processen en systemen bij elkaar. Denk aan:

• AFAS voor onder andere de arbeidsovereenkomst en medewerkersadministratie;
• SmartAIM voor het organiseren van digitale toegang;
• De medewerkerspas voor fysieke toegang binnen het ziekenhuis.

Je brengt processen en afhankelijkheden in kaart, ontdekt waar medewerkers of nieuwe collega's vastlopen en brengt de juiste mensen bij elkaar om tot een oplossing te komen. Daarbij houd je steeds het eindresultaat voor ogen: een candidate journey die logisch, betrouwbaar en zo eenvoudig mogelijk is.

En daarna? De candidate journey is je belangrijkste project, maar zeker niet je enige uitdaging. Binnen een organisatie als het Haga ontstaan regelmatig complexe vraagstukken waarbij niet direct duidelijk is waar de oorzaak of oplossing ligt. Juist dan kom jij in beeld.

Je gaat in gesprek met de melder, brengt het proces en de betrokken systemen in kaart en voert een root cause analysis uit. Vervolgens bepaal je welke expertise nodig is en stel je een multidisciplinair team samen. Dat kunnen collega's vanuit ICT zijn, maar bijvoorbeeld ook vanuit M&O, Facilitair of de zorg.

Met dat team werk je van analyse naar een concrete en duurzame oplossing.

Kortom, jij zorgt voor:

• Leiden van multidisciplinaire IT- en digitaliseringsprojecten;
• Analyse van complexe organisatiebrede vraagstukken;
• Root cause analyses om problemen bij de bron aan te pakken;
• Inschatting van de benodigde expertise het vormen van het juiste projectteam
• De vertaling van vragen uit de organisatie naar concrete IT- en procesoplossingen;
• Bewaking van de voortgang, afhankelijkheden, risico's en resultaat;
• Haalbare oplossingen die niet alleen technisch werken, maar ook daadwerkelijk werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten.

Dit zijn wij

Jij werkt op de afdeling Digitalisering & ICMT. De afdeling bestaat uit de teams Infrastructure Solutions, Business Solutions, Medische Techniek, Informatie Beveiliging en Business Intelligence/AI.

ICMT werkt Agile. Het is een manier van denken, werken en organiseren die draait om wendbaarheid. Het stelt de organisatie in staat om snel en effectief in te spelen op veranderingen. Daarbij staat tevredenheid van klanten voorop, met oog voor het welzijn van de medewerkers en gezonde bedrijfsresultaten. We geven je graag de mogelijkheid om mee te helpen aan procesverbeteringen van diverse projecten.

Resultaten halen doe je samen!

Daarom vind je bij ons een goede sfeer, open communicatie en respect voor elkaar.

HagaZiekenhuis Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 65 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Roderick van Helsdingen, projectleider ICMT a.i., 06 55 78 42 18. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: donderdag 29 oktober 2026.