Projectleider | Bureau Ondersteuning - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van het Ministerie van Defensie zoekt een doorlopende projectleider om complexe interne veranderprojecten te leiden. Je voert verandertrajecten uit van opdrachtvorming tot implementatie, implementatie van Agile en capaciteitsmanagement, en optimaliseert interne processen.

Daarnaast fungeer je als coördinator bij omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen, waarbij je knelpunten proactief wegneemt en stakeholders overtuigend aanstuurt.

Qualifications

• Een HBO- of WO-diploma bedraagt vereist.
• Achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of SCM.
• Ervaring in grote, complexe organisaties.
• Sterk in stakeholdermanagement en daadkrachtig optreden.
• Kennis van Agile en PRINCE2 is gewenst (certificaat/diploma). Lean Six Sigma is een pré.
• Ervaring met verandermanagement is een sterke pré.

Responsibilities

• Veranderprojecten uitvoeren van opdracht tot implementatie en change management.
• Interne projecten leiden ter optimalisatie van bedrijfsvoering en capaciteitsplanning.
• Coördineren bij aanbestedingen en verwervingsprogramma's.
• Actief acties nemen met betrokken interne en externe partijen.
• Voortgang bewaken en zorgen dat projecten en aanbestedingen volgens kaders verlopen.

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur1 jaar, max. 3 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauWO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair MasterVakgebiedDocumentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiekVacaturenummer82127Dienstverband Tijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectleider die de regie neemt over diverse complexe interne veranderprojecten. Je voert deze veranderprojecten uit van opdrachtvorming tot implementatie, waarbij je je richt op het veranderen van werkwijzen, processen en het introduceren van nieuwe manieren van werken. Bijvoorbeeld het implementeren van Agile werken binnen onze projecten en het door-ontwikkelen van capaciteitsmanagement. Daarnaast richt jij je op de procesmatige sturing en de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering. Tevens fungeer je waar nodig als de coördinerende motor bij omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen, waarbij je operationele knelpunten proactief wegneemt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je voert veranderprojecten uit op de sectie, van opdrachtvorming tot aan de succesvolle implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.
• Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.
• Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.
• Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.
• Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo- of wo-diploma.
• Je hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).
• Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.
• Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.
• Kennis van Agile en PRINCE2 is gewenst (liefst aantoonbaar met diploma of certificaat); mocht je dit niet hebben, dan verwachten wij dat je dit binnen een jaar na aanvang behaalt. Aantoonbare ervaring in Lean Six Sigma is een pre.
• Je hebt ervaring en/of kennis met verandering of verandermanagement, wat we zien als een sterke pré.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.913,00 - €6.244,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduur1 jaar, max. 3 jaarMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature: Gijs van Walsum [e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Nick Wittmaekers [e-mail] 0682299073

Locatie: Utrecht Niveau: WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master 32 - 38 uren per week €3.900 : €6.250 salaris Documentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek Projectleider | Bureau Ondersteuning

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur1 jaar, max. 3 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauWO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair MasterVakgebiedDocumentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiekVacaturenummer82127Dienstverband Tijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectleider die de regie neemt over diverse complexe interne veranderprojecten. Je voert deze veranderprojecten uit van opdrachtvorming tot implementatie, waarbij je je richt op het veranderen van werkwijzen, processen en het introduceren van nieuwe manieren van werken. Bijvoorbeeld het implementeren van Agile werken binnen onze projecten en het door-ontwikkelen van capaciteitsmanagement. Daarnaast richt jij je op de procesmatige sturing en de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering. Tevens fungeer je waar nodig als de coördinerende motor bij omvangrijke verwervings