Projectcoördinator Supply Chain & interne ondersteuning

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuze Budget)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een projectmanager met HBO/WO-niveau in Bedrijfskunde of Logistiek/SCM en aantoonbare ervaring in complexe organisaties. Je regisseert interne projecten, begeleidt aanbestedingen en bewaakt capaciteitsplanning.

Je acteert als coördinator tussen interne en externe partijen, stuurt verbeteringen aan en voorkomt vertragingen. Een Lean Six Sigma en/of PRINCE2-certificering is een pré.

Qualifications

• HBO/WO-niveau en achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of SCM.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.
• Certificering in Lean Six Sigma en/of PRINCE2 is een pré.

Responsibilities

• Leidt interne projecten die bijdragen aan efficiëntere bedrijfsvoering en capaciteitsplanning.
• Coördineert aanbestedingen en verwervingsprogramma's en bewaakt voortgang.
• Zorgt voor proactieve follow-up met betrokken partijen en knelpunten worden opgelost.

Skills

Lean Six Sigma

PRINCE2

Education

HBO/WO-niveau in Bedrijfskunde of Logistiek/SCM

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Uren per week 32 - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master

Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; ICT / (project)management; Inkoop / verkoop; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectmanager die stevig de regie neemt over diverse complexe interne projecten. Met deze projecten richt jij je volop op de procesmatige sturing, de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering en een strakke capaciteitsplanning.

Daarnaast ben je onmisbaar voor het slagen van onze omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen. Los van de interne verbetertrajecten, fungeer je hier als de coördinerende motor: jij bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat acties daadkrachtig worden nagejaagd en operationele knelpunten proactief worden weggenomen. Door beide aspecten sterk te managen, garandeer jij dat onze organisatie de versnelde inkooptrajecten probleemloos aankan.

Je gaat aan de slag bij het Bureau Ondersteuning, dat zich focust op onze interne bedrijfsvoering, het coördineren van aanbestedingen en de capaciteitsplanning. Als projectmanager stuur je interne verbeterslagen van A tot Z aan, ondersteun je de organisatie procesmatig en treed je onder andere op als standvastige najager waar de uitvoering dreigt vast te lopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.

Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.

Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.

Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.

Je functioneert aantoonbaar op hbo- of wo-niveau en hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).

Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.

Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.

Aantoonbare ervaring of een certificering in Lean Six Sigma en/of of PRINCE2 is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieelogistiek Commando (MatlogCo)
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen,vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijkuitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeterenvan onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen enreservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hunreservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdensmissies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoophiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat allesdoor de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en anderondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Gijs van Walsum
[e-mail]