Projectcoördinator - Project, Programma en Portfolio Office - Jobbird.com

Jobster; Nederland; Presencial; EUR 37.000 - 51.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministerie van Defensie zoekt een projectcoördinator voor het P3O-team bij de Koninklijke Landmacht in Utrecht. Je coördineert administratieve processen rondom opleidingen en project-, programma-, en portfoliomanagement en fungeert als sleutelcontact voor opleiders, docenten en cursisten.

Je werkt gestructureerd, toont initiatief en weet knelpunten te signaleren en mee te denken over procesverbetering. Een afwisselende functie met ruimte voor professionele groei en een betrokken team.

Formación

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Duidelijke affiniteit met projectmanagement.
• Basis ervaring met Excel is een pré.
• Prince2 Foundation-certificaat is een pré (maar zeker geen must).

Responsabilidades

• Organiseren en plannen: administratie en planning voor opleidingen op het gebied van project-, programma-, en portfoliomanagement.
• Aanspreekpunt en coördinatie: contact met opleidingsaanbieders, docenten en cursisten.
• Ondersteuning: organiseren van vergaderingen en beheer van mailboxen.
• Knelpunten signaleren: voortgang en capaciteit in de gaten houden en meedenken over oplossingen.
• Procesverbetering: concrete voorstellen leveren om werkprocessen te verbeteren.

Conocimientos

Lef/initiatief

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Zelfstandig werken

Educación

MBO 4 werk- en denkniveau

Bachelor – HBO

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht

Contractduur: maximaal 3 jaar

Uren per week: 38 - 38

Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau: MBO 4; Bachelor – HBO

Vakgebied: Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening

Vacaturenummer: 82890

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Wil je aan de slag in een werkomgeving die volop in beweging is? Als Projectcoördinator bij het Project, Programma en Portfolio Office (P3O) van de Staf Commando Landstrijdkrachten ondersteun en coördineer je belangrijke processen die onze projecten en opleidingen soepel laten verlopen. Een mooie kans om impact te maken én jezelf verder te ontwikkelen binnen Defensie!

• Organiseren en plannen: Je beheert de administratie en planning voor opleidingen op het gebied van project-, programma-, en portfoliomanagement.
• Aanspreekpunt en coördinatie: Je onderhoudt contact met opleidingsaanbieders, docenten en cursisten over inhoudelijke én praktische details.
• Ondersteuning: Je helpt met het organiseren van vergaderingen en het beheren van de diverse mailboxen.
• Knelpunten signaleren: Je houdt de voortgang en benodigde capaciteit in de gaten, rapporteert tijdig over eventuele knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Procesverbetering: Je ziet verbetermogelijkheden in onze werkprocessen en levert concrete voorstellen aan om zaken nog efficiënter in te richten.

Dit vragen wij

• Opleiding en ervaring:
  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Duidelijke affiniteit met projectmanagement.
  • Basis ervaring met Excel is een pré (denk aan het invoeren van data en het sorteren van lijsten).
  • Een Prince2 Foundation-certificaat is een pré (maar zeker geen must – enthousiasme en de wil om te leren staan voorop).
• Eigenschappen en vaardigheden:
  • Je toont lef, stapt makkelijk op collega’s af en communiceert helder en prettig.
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt het overzicht.
  • Je neemt initiatief, werkt graag zelfstandig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie: met een fijne balans tussen zelfstandigheid en samenwerking.
• Een gedreven en gezellig team dat volop in ontwikkeling is.
• Een nieuwe rol: Veel ruimte om te pionieren en mee te bouwen aan nieuwe werkprocessen.
• Persoonlijke groei: Volop kansen en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een waardevol netwerk: De mogelijkheid om Defensie in de breedte te leren kennen en tactische verbindingen te leggen binnen de Landmacht.

Dit krijg je

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling

Contractduur: maximaal 3 jaar

Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL: www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilieuwe veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL: www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Robin Geerts
[e-mail]
0653432049

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Leonie Smaling
[e-mail]
0613471132

Locatie: Utrecht
Niveau: MBO 4; Bachelor – HBO
38 uren per week €3.300 : €4.550 salaris Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening Projectcoördinator - Project, Programma en Portfolio Office