Projectleider

EP92; Hilversum; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Hybride werken met thuiswerkbudget

Kosteloos opleidingen en trainingen

Zes opleidingsdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling met ruime werkgeversa

Laptop en telefoon in bruikleen

Bedrijfsrestaurant

OpenUp ondersteuning voor mentale gez

Netto aanbrengbonus

Job summary

EP92 is op zoek naar een Projectleider Opleidingen die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en begeleiden van opleidingstrajecten voor zakelijke klanten in Hilversum. Je werkt nauw samen met accountmanagers, klanten en docenten.

Je bewaakt planners, regelt lessen en examens en houdt voortgang bij. Het betreft een functie met zelfstandige verantwoordelijkheid en mogelijkheden tot ontwikkeling in een professionele opleidingsorganisatie met hybride werken en een aantrekkelijk

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Circa één tot twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie met klantcontact.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk coördineren.

Responsibilities

• Afstemmen van wensen en verwachtingen van zakelijke klanten met accountmanager voor een opleidingstraject.
• Opstellen, coördineren en bewaken van opleidingsplanningen.
• Organiseren van lessen, trainingen en examens.
• Onderhouden van contact met klanten, studenten, docenten en interne afdelingen.
• Begeleiden van meerdere trajecten tegelijk en bewaken van voortgang en afspraken.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en tijdig informeren van betrokken partijen.
• Evalueren van afgeronde trajecten en meedenken over verbeteringen.

Job description

Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat projecten van begin tot eind goed verlopen. Voor een grote opleidingsorganisatie in Hilversum zoeken wij een Projectleider Opleidingen die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en begeleiden van opleidingstrajecten voor zakelijke klanten.

In deze functie zorg je ervoor dat bedrijven en hun medewerkers kunnen rekenen op goed georganiseerde opleidingen en trainingen. Dit varieert van korte trainingen tot volledige mbo- en hbo-opleidingstrajecten. Je bent betrokken vanaf het moment dat een opleidingstraject is goedgekeurd en zorgt ervoor dat alles tot aan de afronding soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met accountmanagers, klanten, studenten, docenten en verschillende interne afdelingen. Voordat een traject start, bespreek je met de accountmanager de wensen en verwachtingen van de klant. Vervolgens neem jij de coördinatie over. Je stelt een planning op, organiseert de lessen en examens en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Je begeleidt meerdere opleidingstrajecten tegelijkertijd. Dat vraagt om overzicht, goede communicatie en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen. Je houdt de voortgang in de gaten, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en speelt een belangrijke rol in het succesvol laten verlopen van de opleidingstrajecten.

Als Projectleider Opleidingen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van verschillende opleidingstrajecten. Je bewaakt de planning, onderhoudt contact met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afstemmen van de wensen en verwachtingen van zakelijke klanten met de accountmanager voordat een opleidingstraject start;
• Opstellen, coördineren en bewaken van opleidingsplanningen;
• Organiseren van lessen, trainingen, examens en andere onderdelen van opleidingstrajecten;
• Onderhouden van contact met klanten, studenten, docenten en interne afdelingen;
• Begeleiden van meerdere opleidingstrajecten tegelijkertijd en bewaken van de voortgang en gemaakte afspraken;
• Signaleren en oplossen van knelpunten en tijdig informeren van betrokken partijen;
• Evalueren van afgeronde opleidingstrajecten en meedenken over verbeteringen in de organisatie en dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Je bent een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het prettig om met verschillende mensen samen te werken.

Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen de juiste prioriteiten te stellen. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat klanten en collega's op je kunnen rekenen.

Je hoeft nog geen jarenlange ervaring als projectleider te hebben. Het belangrijkste is dat je al enige ervaring hebt in een coördinerende of vergelijkbare functie en graag verder wilt groeien.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Circa één tot twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie waarin telefonisch en schriftelijk klantcontact een belangrijke rol speelt;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om met verschillende systemen te werken;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden en projecten tegelijkertijd te coördineren;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele opleidingsorganisatie waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen je eigen vakgebied als daarbuiten.

Je kunt rekenen op:

• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een thuiswerkbudget en thuiswerkvergoeding;
• Kosteloos opleidingen en trainingen volgen uit het brede opleidingsaanbod van de organisatie;
• Zes opleidingsdagen per jaar om te investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een centraal gelegen kantoor in Hilversum met een bedrijfsrestaurant;
• Toegang tot OpenUp voor ondersteuning op het gebied van mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling;
• Een netto aanbrengbonus van € 1.000 wanneer je een nieuwe collega aandraagt.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een van de grootste particuliere opleidingsorganisaties in de Benelux en biedt via verschillende opleidingsmerken een breed aanbod aan opleidingen, trainingen en cursussen. Jaarlijks maken meer dan een miljoen mensen gebruik van de opleidingsmogelijkheden om zich persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Binnen de organisatie werken duizenden medewerkers samen om onderwijs toegankelijk te maken en studenten en zakelijke klanten te ondersteunen bij het behalen van hun leerdoelen.

Je gaat aan de slag vanuit het kantoor in Hilversum, waar je samenwerkt met accountmanagers, docenten en collega's van verschillende afdelingen. De werkomgeving is professioneel en gericht op samenwerking, dienstverlening en persoonlijke ontwikkeling.

Ook voor jouw eigen ontwikkeling zijn er volop mogelijkheden. Je krijgt de ruimte om nieuwe vaardigheden te leren, opleidingen te volgen en jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen.