Projectassistent & Secretaresse — 32-40 uur, Vast

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Netherlands

On-site

EUR 27,000 - 38,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

FlexStar Secretarieel ALKMAAR zoekt een PROJECTSECRETARESSE / PROJECTASSISTENT bij een financiële organisatie in HEERHUGOWAARD voor 32-40 uur per week, vast in dienst. In deze functie werk je samen met de directie aan projectplannen, verzorg je bijeenkomsten en stel je actielijsten op.

Je bewaakt deadlines en de verantwoordelijkheden van betrokken partijen en houdt de voortgang nauwkeurig bij. Wij vragen minimaal MBO+ werk- en denkniveau, ervaring als projectassistent/secretaresse, uitstekende

Qualifications

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring met werken bij een projectorganisatie en ervaring als projectassistent/-secretaresse is van belang.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Uitstekende digitale vaardigheden.
Proactieve werkhouding, eigen initiatief, zelfstandigheid.

Responsibilities

Samen met de directie opstellen van projectplannen (directie maakt plan, jij werkt uit).
Organiseren en voorbereiden van verschillende projectvergaderingen.
Het opstellen van actiepuntenlijsten voortvloeiend uit deze projectvergaderingen.
Bewaken van deadlines van projecten en hierin te nemen acties.
Bewaken van de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen in de projecten.
De directie op de hoogte houden van de voortgang van projecten kijkend naar actiepunten en verantwoordelijkheden.