Bouwprojecten Secretaresse – 24–32u, Vast

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren secretaresse voor een bouwprojectenorganisatie in Den Haag. De functie is 24 of 32 uur per week en wordt vast ingevuld.

Je ondersteunt meerdere adviseurs op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert telefoon, agenda en mailbox, verzorgt post en verbetert teksten. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en werkt vanuit een centrale mailbox.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
• Werkervaring als secretaresse binnen de bouw-/techniek-, bouwprojecten-, vastgoedbranche is een MUST!!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met het verbeteren/optimaliseren van teksten
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Goed kunnen samenwerken, proactief en flexibel
• PER DIRECT beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week

Responsibilities

• telefoon- en agendabeheer
• mailboxbeheer en postbehandeling
• veel klantencontacten per mail of per telefoon
• taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)
• het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden
• klantdossiers opzetten en beheren
• digitaal archiveren

Skills

Telefoonbeheer

Agenda beheer

Mailboxbeheer

Postbehandeling

Klantencontact

Tekstcorrectie

Organisatie

Klantdossiers

Digitaal archiveren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren secretaresse voor een bouwprojectenorganisatie in Den Haag. De functie is 24 of 32 uur per week en wordt vast ingevuld.

Je ondersteunt meerdere adviseurs op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert telefoon, agenda en mailbox, verzorgt post en verbetert teksten. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en werkt vanuit een centrale mailbox.