Projectassistent Civiele Projecten

Maandag; Hardenberg; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag voert in Hardenberg civiele projecten uit en zoekt een projectassistent die meerdere projectleiders ondersteunt, dossiers bewaakt en duidelijke notulen en acties registreert.

De rol vraagt een zelfstandige, georganiseerde aanpak en communicatie met diverse partijen. Je werkt deels op locatie en deeltijd thuis, met volop ruimte voor professionele ontwikkeling via Maandag Academy.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent of projectondersteuner binnen de publieke sector.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van projecten, inclusief dossierbeheer en actiebewaking.
• Uitstekende kennis van moderne kantoorsoftware en digitale administratieve tools.
• Bereid om grootste deel van de werkzaamheden op locatie uit te voeren.

Responsibilities

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij dagelijkse organisatie en planning.
• Je organiseert overleggen, beheert agenda's en bewaakt acties en afspraken.
• Je houdt projectdossiers up-to-date en registreert relevante stukken en besluiten.
• Je levert financiële administratie-ondersteuning door verplichtingen en facturen te beheren.
• Je helpt bij communicatie met inwoners, inclusief bewonersbijeenkomsten.

Skills

Communicatief sterk

Organisatietalent

Nauwkeurig

Samenwerken

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Over de functie

Een stratenmaker die klaarstaat, bewoners met prangende vragen en plannen die om precisie vragen; hoe houd je daar als projectteam het overzicht in? Als projectassistent ben jij de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt dat alle civiele projecten soepel en gestructureerd verlopen.Binnen het cluster civiele projecten werk je aan de inrichting van onze openbare ruimte. Denk aan het bouwrijp maken van nieuwe wijken of de grootschalige renovatie van wegen en riolering. Jij ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk en creëert rust in de hectiek. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen zij zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij de administratie en planning strak beheert.

• Je plant en organiseert projectoverleggen en zorgt voor heldere actie- en besluitenlijsten.
• Je beheert actuele projectdossiers en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt de financiële administratie rondom opdrachten en lopende factuurstromen.
• Je helpt bij de organisatie van inwonersbijeenkomsten en de communicatie met bewoners.
• Je denkt actief mee over slimmere werkprocessen en administratieve verbeteringen.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen. Met jouw zelfstandige en flexibele instelling weet je precies hoe je het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen. Dankzij jouw organisatietalent voelen projectleiders zich volledig gesteund en lopen projecten op rolletjes.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of projectondersteuner binnen de publieke sector.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van projecten, inclusief dossierbeheer en actiebewaking.
• Je kunt uitstekend overweg met moderne kantoorsoftware, IT-systemen en digitale administratieve tools.
• Je bent bereid om het grootste deel van je werkzaamheden op locatie uit te voeren.

Wat je gaat doen

Stel je voor: je start je ochtend met het afstemmen van de agenda's voor diverse civiele projecten, waarna je aanschuift bij een overleg om scherpe notulen te maken. In deze dynamische rol krijg je alle ruimte om jezelf continu door te ontwikkelen op organisatorisch en administratief vlak. Je krijgt direct invloed op het succes van mooie projecten in de openbare ruimte, waarbij je stap voor stap groeit in je zelfstandigheid en impact.

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders tegelijkertijd bij de dagelijkse organisatie en planning van hun projecten.
• Je organiseert overleggen, verzorgt de agenda's en bewaakt nauwkeurig acties en afspraken.
• Je houdt projectdossiers up-to-date en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken en besluiten.
• Je levert ondersteuning aan de financiële administratie door verplichtingen en factuurstromen correct bij te houden.
• Je helpt bij de communicatie met inwoners, waaronder het voorbereiden en organiseren van bewonersbijeenkomsten.

De opdrachtgever

Gemeente Hardenberg | Ondersteunen van projecten die zichtbaar impact maken

Werken voor de gemeente Hardenberg betekent bijdragen aan een aantrekkelijke, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het cluster (Civiele) Projecten werk je mee aan de realisatie van uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, van weg- en rioolreconstructies tot de ontwikkeling van nieuwe woonwijken. Als projectassistent ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Je ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk, bewaakt processen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat projectinformatie, administratie en communicatie op orde zijn. Een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar actief bijdraagt aan een soepel verloop van projecten die direct zichtbaar zijn in de gemeente Hardenberg.

Dit bieden we jou

• Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Hybride werken Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
• Maandag® Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Britt van der Meijden

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.