Medewerker Projectadministratie

Maandag; Veenendaal; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een medewerker projectadministratie voor de gemeente Veenendaal. Je beheert financiën van projecten en grondexploitaties, houdt controle over inkomsten en uitgaven, en signaleert afwijkingen.

Je werkt nauw samen met diverse disciplines en stakeholders in een hybride werkomgeving met ruimte voor professionele groei en een duidelijke CAO. &&

Qualifications

• Afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in medewerker projectadministratie bij gemeente of overheidsinstelling.
• Sterke affiniteit met systemen en kennis van Key2financiën, Proactis en Mozard.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van projectadministratie, inclusief grondexploitaties en programma's.
• Verwerken en boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen.
• Bijhouden van financiële overzichten voor diverse subsidietrajecten.
• Bijdragen aan onderdelen van het balansdossier en de voorbereiding van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en afstemmen met interne stakeholders over budgetten en cijfers.

Skills

Teamwork

Communicatie

Kennis van financiën

Analytisch vermogen

Een proactieve houding

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

Key2Financien

Proactis

Mozard

Job description

Over de functie

Hoe zorg je ervoor dat grote plannen en maatschappelijke projecten financieel ijzersterk in elkaar steken? Als medewerker projectadministratie speel je hierin een onmisbare rol binnen het team dat werkt aan de inrichting van onze leefomgeving. Jij brengt structuur in complexe geldstromen en zorgt dat cijfers altijd kloppen.Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met collega's beheer je de administratie van uiteenlopende projecten, programma's en grondexploitaties. Jouw scherpe blik helpt om financiële afwijkingen direct te signaleren en op te lossen. Zo draag je direct bij aan de betrouwbaarheid van de overheid en maak je écht impact op de leefomgeving van morgen. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee waarin jouw administratieve talent volledig tot zijn recht komt. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines om de administratie up-to-date te houden en processen soepel te laten verlopen. Je pakt gevarieerde taken op zoals:

• Inkoopfacturen controleren, verwerken en correct boeken in het systeem.
• Verkoopfacturen opstellen voor lopende projecten en programma's.
• Financiële overzichten van diverse subsidietrajecten zorgvuldig bijhouden.
• Bijdragen aan het opstellen van het balansdossier voor de jaarrekening.
• Proactief afstemmen met interne stakeholders over budgetten en cijfers.

Functie-eisen

Ben jij een echte teamspeler die stevig in de schoenen staat? Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en kunt uitstekend zelfstandig uit de voeten, zonder het grotere doel uit het oog te verliezen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling leg je gemakkelijk verbinding met diverse collega's. Samenwerken zit in je bloed en je pakt uitdagingen proactief op.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker projectadministratie bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Je hebt sterke affiniteit met systemen en aantoonbare kennis van key2financiën, Proactis en Mozard.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een heldere communicatie.

Wat je gaat doen

In jouw dagelijkse praktijk duik je diep in de cijfers om ervoor te zorgen dat elk project financieel op rolletjes loopt. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng direct zichtbaar is. Samen met je collega's pak je diverse administratieve uitdagingen aan, waardoor je continu groeit in je vakmanschap en brede ervaring opdoet binnen de publieke sector.

• Beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen voor lopende projecten.
• Actueel houden en bewaken van financiële overzichten voor diverse subsidietrajecten.
• Bijdragen aan onderdelen van het balansdossier en de voorbereiding van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en proactief afstemmen met interne stakeholders over budgetten en cijfers.

Zo bouw je elke dag mee aan betrouwbare financiën en zorg je ervoor dat complexe projecten administratief perfect zijn geregeld.

De opdrachtgever

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimtevoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Je contactpersoon

Tessa Michies

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.