Projectassistent Civiele Projecten

VBCI; Hardenberg; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Part time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een ervaren en zelfstandige projectassistent Civiele Projecten voor ondersteuning van meerdere projecten in de openbare ruimte, zoals wegen en riolering. Startdatum 16-11-2026, einddatum 15-11-2027 met verlengingsoptie, 32 uur per week.

Je werkt op locatie in Hardenberg en organiseert vergaderingen, bewaakt acties en beheert projectdossiers. Financiële administratie van projecten wordt ondersteund, terwijl de projectleiders zich richten op inhoud en realisatie.

Qualifications

• Vereiste mbo-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent of vergelijkbaar in de publieke sector.
• Ervaring met organisatorische en administratieve ondersteuning, inclusief verslaglegging en dossiers.
• Ervaring met financiële projectadministratie en factuurstromen.
• Vaardigheid in gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders.
• Bereidheid om grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijk.
• Organiseren van vergaderingen, agenda's, notulen en actie-/besluitenlijsten.
• Bijhouden van projectdossiers en documentatie, zorgvuldige vastlegging van stukken.
• Ondersteunen PMC-werkwijze en administratieve processen.
• Ondersteunen bij financiële administratie van projecten en kostencalculaties.
• Communicatie met inwoners en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige informatie voor overleggen.

Skills

Projectondersteuning

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Budgetbewaking

Education

MBO-4 diploma

Job description

Voor de gemeente Hardenberg zoeken we een Projectassistent Civiele Projecten.

Startdatum: 16-11-2026
Einddatum: 15-11-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

Voor het cluster (Civiele) Projecten zoeken wij een ervaren en zelfstandige projectassistent. Binnen het cluster werken we aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. De civiele projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van deze projecten en stuurt daarbij op onder andere planning, financiën, kwaliteit en risico's.

Functiebeschrijving

Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd en ben je verantwoordelijk voor onder andere vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort daar bij de rol. Daarmee geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten;
• Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten;
• Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren;
• Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie;
• Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen;
• Je ondersteunt de financiële administratie van projecten. Je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt. De financiële analyse, prognose en inhoudelijke budgetsturing liggen nadrukkelijk niet bij jou;
• Je ondersteunt de communicatie met inwoners. Zo organiseer je inwonersbijeenkomsten, verstuur je uitnodigingen, houd je waar nodig een projectmailbox bij, help je bewonersbrieven voorbereiden en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming;
• Je hebt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is;
• Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, licht dit toe met een voorbeeld;
• Je bent aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren, licht dit toe in het cv.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.