Projectassistent Civiele Projecten - Gemeente Hardenberg

Incipias B.V.; Hardenberg; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

Hybride werken

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een projectassistent civiele projecten om meerdere projectleiders organisatorisch te ondersteunen bij wegen- en rioleringsprojecten en openbare ruimte-initiatieven.

Je bent onderdeel van het projectteam en draagt bij aan een voorspelbaar en zorgvuldig verloop. De rol vraagt mbo 4-niveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring, met nadruk op administratieve en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of vergelijkbaar in de publieke sector.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden.
• Ervaring met verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.

Responsibilities

• Ondersteun meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van projecten.
• Organiseer project- en overleggen, plan afspraken en notuleer besluiten.
• Bewak acties en afspraken zodat projectleiders zicht houden op wat nog moet gebeuren.
• Houd projectdossiers actueel en zorg voor vindbare documenten.
• Ondersteun PMC-werkwijze door documentatie en besluitmomenten te organiseren.
• Ondersteun financiële administratie door bij te houden en te signaleren wat ontbreekt.
• Organiseer inwonersbijeenkomsten en communiceer met bewoners en collega’s.
• Bereid projectstukken voor en zorg voor tijdige beschikbaarheid voor overleggen.
• Onderhou contacten met relevante partijen en denk actief mee over verbeteringen.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Flexibel

Education

MBO 4-niveau afgeronde opleiding

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hardenberg, zijn wij op zoek naar een Projectassistent Civiele Projecten. In deze rol ondersteun je meerdere civiele projectleiders tegelijkertijd bij uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. Jij zorgt voor de organisatorische en administratieve basis, zodat de projectleiders zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten. Je bent een volwaardig lid van het projectteam en draagt actief bij aan een georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig verloop van de projecten.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
• Je organiseert project- en overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.
• Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat projectleiders zicht houden op wat er nog moet gebeuren.
• Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en legt relevante stukken, besluiten en correspondentie zorgvuldig vast.
• Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen.
• Je ondersteunt de financiële administratie van projecten door gegevens en overzichten bij te houden en tijdig te signaleren wanneer informatie ontbreekt of aandacht vraagt.
• Je organiseert inwonersbijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, houdt waar nodig een projectmailbox bij, helpt bewonersbrieven voorbereiden en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je bereidt projectstukken voor en controleert deze, zodat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
• Je onderhoudt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen.
• Je signaleert waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
• Werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving is een pré.
• Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten is een pré.
• Ervaring met financiële projectadministratie, zoals het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten, is een pré.
• Ervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie is een pré.
• Ervaring met de Projectmatig Creëren-methodiek (PMC) is een pré.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, communicatief vaardig, flexibel en goed in plannen en organiseren.
• Je bent bereid het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 12 maanden bij de Gemeente Hardenberg in een groeiende en dynamische organisatie.
• Een werkweek van 32 uur, met hybride werkmogelijkheden waar de aard van het werk dit toelaat.
• Een functie ingedeeld in schaal 9, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 3.568 en € 5.096. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• De mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
• Een prettige werkomgeving met 550 enthousiaste collega's die geloven in 'De Kracht van Gewoon Doen'.