Projectassistent

Gewoon Jans; Amersfoort; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantiegeld

25 vakantiedagen

STIPP-pensioenregeling

cao VvDN

Persoonlijke begeleiding

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Gewoon Jans zoekt een project-/managementassistent die initiatief neemt, nauwkeurig werkt en zich thuis voelt in een dynamische detacheringomgeving. Je werkt aan werving- en selectieopdrachten, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met opdrachtgevers en kandidaten.

Je werkt via Gewoon Jans bij verschillende opdrachtgevers, met mogelijkheden tot vaste aanstelling. Een marktconform salaris, vakantiegeld en pensioenregeling maakt onderdeel uit van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace.
• Affiniteit met administratieve systemen, bij voorkeur Carerix.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Plan de volledige procedure van het traject en bewaak deadlines.
• Focus op complex agenda-beheer en prioriteitenbalans.
• Onderhoud contact met opdrachtgevers voor afstemming werving-en-selectie.
• Nodig kandidaten uit en plan selectiegesprekken.
• Verzorg correspondentie (offerte, functieprofiel, opdrachtbevestiging, protocol, advertentie).
• Houd projectadministratie, klantgegevens en kandidatendossiers up-to-date.
• Stem nauw af met de consultant om overzicht te bewaren.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Verantwoordelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Carerix

Job description

BMC werkt iedere dag aan het versterken van de publieke sector. Samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen zet de organisatie zich in voor oplossingen die daadwerkelijk impact maken voor inwoners, cliënten en leerlingen.

Wat BMC onderscheidt, is de combinatie van strategisch advies en praktische uitvoering. Ideeën blijven niet op papier staan, maar worden vertaald naar concrete resultaten. Samen met opdrachtgevers én collega’s wordt gewerkt aan duurzame verbeteringen voor maatschappelijke vraagstukken. De sterke onderlinge betrokkenheid zorgt ervoor dat medewerkers elkaar scherp houden en zich continu blijven ontwikkelen om relevant te blijven voor de samenleving.

Over de organisatie

BMC bestaat uit zeven gespecialiseerde domeinen: Bestuur en Organisatie, Financiën en Control, Jeugd en Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen, Veiligheid en Data & Dienstverlening. Daarnaast behoort ook het label PublicSpirit tot de organisatie

PublicSpirit is hét bureau als het gaat om excellente search, werving en selectie voor bestuurders, directie, toezichthouders en topkader in de volle breedte van de publieke sector. Ook is PublicSpirit dé partner op het gebied van loopbaan- en carrièremanagement

Als onderdeel van BMC werkt PublicSpirit dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. Binnen het team staan samenwerken, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal. De werksfeer is professioneel, betrokken en informeel. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Binnen PublicSpirit ben je als project-/managementassistent verantwoordelijk voor de planning en organisatie rondom een werving-en-selectieopdracht. Je bent een belangrijke schakel en samen met je duo-collega en consultant zorg je ervoor dat de gehele werving-en- selectieprocedure goed verloopt en dat zowel de opdrachtgever als de kandidaat tevreden is. Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning en secretariële/administratieve ondersteuning van lopende werving-en-selectieprocedures.

In deze rol:

• Plan je de volledige procedure van het traject en bewaak je deadlines.
• Doe je aan complex agendabeheer en balanceer je prioriteiten.
• Onderhoud je contact met opdrachtgevers om de werving-en-selectieprocedures af te stemmen en te bewaken.
• Nodig je kandidaten uit en plan je selectiegesprekken.
• Verzorg je correspondentie (offerte, functieprofiel, opdrachtbevestiging, protocol, wervingsadvertentie in media en op website.
• Houd je de projectadministratie, klantgegevens en kandidatendossiers up-to-date.
• Stem je nauw af met de verantwoordelijk consultant.Door jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden houd jij altijd het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken wij een project-/managementassistent die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.

Daarnaast beschik je over:

• Een klantgerichte, integere en collegiale instelling.
• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace.
• Affiniteit met administratieve systemen, bij voorkeur Carerix.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Wat mag jij verwachten?

Bij Gewoon Jans geloven we dat de beste matches ontstaan wanneer werkgever en de professional de tijd krijgen om elkaar goed te leren kennen. Daarom kom je bij ons in dienst en start je bij de opdrachtgever met als doel om uiteindelijk in vaste dienst te treden. Tijdens jouw periode via Gewoon Jans krijg je de kans om de organisatie, het team en de functie goed te leren kennen. Wij begeleiden jou persoonlijk en zorgen ervoor dat jij met vertrouwen kunt groeien naar een duurzame samenwerking met de opdrachtgever.

Wat wij jou bieden:

• Je komt bij Gewoon Jans in dienst en werkt bij de opdrachtgever met de intentie om daar uiteindelijk een vast dienstverband aan te gaan.
• Je ontvangt een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en de functie.
• Je bouwt 8,33% vakantiegeld op.
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Je neemt deel aan de STIPP-pensioenregeling.
• Je valt onder de cao VvDN.
• Je krijgt persoonlijke begeleiding en een vast aanspreekpunt tijdens jouw periode via Gewoon Jans.
• Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office-professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.