Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FFC)

FlexIntens; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Provincie Zuid-Holland een Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FCC) voor 32-36 uur per week. Je vormt een brug tussen business en ICT en draagt bij aan de professionalisering van project-, portfolio- en resourcemanagement binnen Informatisering & Automatisering.

Je analyseert vraagarticulatie, organiseert workshops en realiseert een inrichting van FCC-processen die aansluiten bij werkprocessen en data.

Qualifications

• Minimaal HBO/universitaire opleiding op gebied van management, ICT of gelijkwaardig.
• Ervaring als FCC consultant (level 1 en 2) met capaciteitsmanagement binnen FCC.
• Trainingen/workshops en adoptie van nieuwe werkwijzen.
• Minimaal 4 jaar ervaring als senior FCC-PPM consultant, deels bij overheid.
• Ervaren project-/portfolio-/resourcemanagement en procesoptimalisatie.
• Verbinding stakeholders tussen business en IT; vertalen van abstracte ambities naar concrete werkwijzen.

Responsibilities

• Het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de organisatie bij professionalisering van project- en portfoliomanagement.
• Samenwerking met proceseigenaren vanuit de business voor vraagarticulatie.
• Nauw samenwerken met het projectteam I&A en vakdisciplines voor het bereiken van het optimale resultaat.

Skills

FCC expertise

PMO processen

Portfoliomanagement

Resourcemanagement

Stakeholder management

Education

HBO/universitaire opleiding management ICT

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

Job description

Functiebeschrijving

Voor deProvincie Zuid-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectadviseur / Senior Consultant Fortes Change Cloud (FFC) voor 32-36 uur per week.

Portfoliomanagement en Projectmanagement office (PPMO)

Binnen domein bedrijfsvoering is een van de opgaves een duurzame informatievoorziening en digitalisering. De opdracht portfoliomanagement en projectmanagement office is onderdeel van deze opgave. Binnen deze opdracht zorgen we via het portfoliomanagementproces voor regie op het proces van een vraag vanuit de organisatie tot en met het realiseren en opleveren van de oplossing. Binnen dit proces draag het PPMO o.a. zorg voor de bewaking van de toetsing bij de tolgates binnen het proces en adviseren we over het programmeren en prioriteren en of er capaciteit en financiële middelen beschikbaar zijn. Om dit proces te kunnen faciliteren maken we gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). We zijn gestart met een verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen de provincie.

Binnen het portfolio zijn hier een aantal projecten opgenomen. Als eerste de verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen voor de 3 opdrachten rondom informatisering en automatisering, hierbij gaat het dan om het verder ontwikkelen van het proces en inrichting hiervoor in FCC van een vraag/initiatief vanuit de provinciale organisatie tot en met oplevering. Zodat we via FCC op ons eigen portfolio kunnen sturen.Als tweede loopt er project opgave gericht organiseren op concernniveau waarbij inhoud, middelen en mensen samenkomen. De voortgang en programmering hierop gaat lopen via portfoliomanagement op concernniveau. Zodat we kunnen sturen op alle opgaves en opdrachten binnen de provincie.Een belangrijk aspect in het op te zetten portfoliomanagement is het dat het dynamisch is. Opgaves en opdrachten wijzigen vanuit de inhoud met een effect op middelen en mensen, voor het programmeren zal ook moeten worden gekeken naar de bijdrage aande opgave en beleidsdoelstellingen. Hoe kunnen we dit in processen en portfoliomanagement tooling goed inrichten? Hierbij is een goede opzet van het capaciteitsmanagement in portfoliomanagement tooling van groot belang. Elke opdracht heeft een maximaal toegewezen capaciteit (stoel) en daar worden de mensen aan gekoppeld (matching). Binnen dit project zal wel worden bekeken welke portfoliomanagement applicatie hiervoor het beste geschikt is. Mocht dit niet FCC worden dan zal deze inhuur komen te vervallen voor dit deel.

Hoe wij werken is dat we voor we vanuit de verschillende opdrachten van I&A (informatisering en automatisering) een projectteam I&A vormen dat samen met de business het project gaat uitwerken. Het projecteam I&A wordt geleid door een projectleider. Je verricht de werkzaamheden binnen dit projectteam waar je intensief zal samenwerken met de businessanalisten, functioneel beheer en externe consultants ten behoeve van FCC. Daarnaast werk je samen en stem je af met de andere vakdisciplines binnen het projectteam, denk hierbij aan architecten, privacy, data eigenaren/stewards BI team etc

Hiervoor hebben we behoefte aan een projectadviseur/senior consultant Fortes Change Cloud (FCC) met expertise op het gebied van project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatie en implementatie.

Omschrijving van de opdracht

De projectadviseur/senior consultant Fortes Change Cloud (FCC) neemt deel binnen het projectteam van Informatisering & A‎utomatisering. Daarbij vormt deze persoon de brug tussen de businesskant en het projectteam van I&A. Samen met de business het inrichten en optimaliseren van PPMO-processen en het begeleiden bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij wordt een analytische blik gecombineerd met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.

Speelveld

Aan de businesskant zijn er verschillende opdrachten zoals het opdrachtenregister, financiën, capaciteitsmanagement etc die vanuit hun verantwoordelijkheid betrokken zijn. De ambtelijk opdrachtgevers van deze opdrachten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sturingsvraagstukken, processen en data. Vanuit het projectteam I&A werken we samen met de collega's uit deze opdrachten en verbinden van mensen, processen en informatie om de opdracht/organisaties beter te laten sturen.

Taakelementen

• Het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de organisatie bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij combineer je een analytische blik met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.
• Werkt nauw samen met de proceseigenaren/verantwoordelijke vanuit de business kant om tot een verdere vraagarticulatie te komen
• Werkt binnen het projecteam I&A nauw samen met de verschillende vakdisciplines waarbij je de verbinding zoekt om te komen tot het optimale resultaat

Resultaten

• Heldere analyse vanuit de gedane vraagarticulatie met de business waarbij duidelijk is wat wel en niet goed aansluit bij een mogelijke inrichting binnen FCC
• Een ingericht project en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud (FCC) wat aansluit bij de werkprocessen
• Opzetten, begeleiden en uitwerken van workshops irt vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijze

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Minimaal) Een afgeronde HBO/universitaire opleiding werk/denkniveauop het gebied van management, ICT of gelijkwaardig;
2. Ervaring als consultant Fortes Change Cloud (FCC) voor mogelijkheden,gebruik en inrichting van alle verschillende modules. Minimaal Fortes ChangeCloud (level 1 en 2) en ervaring met opzetten resource capaciteitsmanagementbinnen FCC;
3. Ervaring met verzorgen van trainingen, faciliteren van workshops gerichtop samenwerking en de adoptie van nieuwe werkwijzen. Alsmede Ervaringmet adoptie, communicatie en begeleiding van gebruikersgroepen;
4. Minimaal 4 jaar ervaring als senior PPM Consultant (FCC) waarvanminimaal 2 jaar binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie,gemeente, of rijksoverheid en die omvang minimaal gelijkwaardig is aan deprovincie Zuid-Holland;
5. Ervaren projectadviseur en senior consultant met expertise op hetgebied van project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatieen implementatie;
6. Ervaring met het verbinden van stakeholders en een brugfunctie vormentussen de business en IT kant hierbij het kunnen vertalen van abstracteambities naar concrete werkwijzen en werkafspraken.

Wensen

1. Aantoonbare werkervaring met betrekking tot professionaliseren van projecten portfoliomanagement binnen FCC inclusief ervaring met resource capaciteitsmanagement (toegewezen capaciteit versus gematchte capaciteit)
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderingen zoals het verbeteren van processen en begeleiden procesoptimalisatie
3. Motivatiebrief in maximaal 2 A4: uw Visie en de aanpak schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.