Project Management Ondersteuner

ItaQ; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Thuiswerken in overleg

Standplaats Utrecht

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Project Management Ondersteuner voor het Subdomein COC2, Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT. Je ondersteunt de projectmanager en teamleiders in een SAFe/Agile-omgeving en rapporteert aan de projectleiding om planning, risico’s en besluitvorming te verbeteren.

De rol vereist minimaal 2 jaar ervaring met het eCF-profiel of een vergelijkbare functie en certificeringen zoals Prince2, SAFe en FCC.

Qualifications

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie.
• Ervaring met project- en programmamanagement en agile werkwijzen is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunt de projectmanager bij beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma's.
• Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Verzamelen en vertalen van projectinformatie naar bruikbare managementinformatie.
• Voorbereiden van rapportages, besluiten en stuurgroepoverleggen.
• Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over beheersmaatregelen.
• Ondersteunt en organiseert bijeenkomsten en PI-sessies met externe partijen.

Education

Prince2 certificaat

SAFe certificaat

FCC-certificaat

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.

Opdrachtomschrijving

Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.

Werkzaamheden

De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Prestatiedoelstelling

De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:

• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.

Profiel

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's:
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie:
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging)
• Uren: 32
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-02-2027
• Einddatum: 31-07-2027
• Standplaats: Utrecht (Kromhout Kazerne)
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Functie wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.