Dynamische Projectadministratie Specialist – Internationaal

Zeeland; Middelburg; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale omgeving

Ontwikkeling van systemen

Flexibele werkdagen

Verantwoordelijkheid

Résumé du poste

Zeeland zoekt een Medewerker Projectadministratie die zorg draagt voor de correcte verwerking en controle van gewerkte uren in een internationale technische en operationele dienstverlening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onderaannemers, signaleert afwijkingen en draagt bij aan procesverbeteringen.

Je voert wekelijkse controles uit, corrigeert urenregistraties en zorgt voor tijdige communicatie over prestaties en looncodes.

Qualifications

• Je bent gestructureerd en nauwgezet.
• Je denkt kritisch bij afwijkingen en onderneemt actie.
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en externen.
• Ervaring in projectadministratie is een pluspunt maar leergierigheid telt mee.

Responsabilités

• Wekelijkse controle van gewerkte uren van onderaannemers in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
• Opsporen en corrigeren van ontbrekende uren volgens controlelijsten.
• Afstemmen met werfadministratie en werfverantwoordelijken bij onduidelijke registraties.
• Verwerken en corrigeren van urenregistraties.
• Controleren en aanpassen van loon- en werkcodes volgens afspraken.
• Nakijken van overuren, toeslagen en vergoedingen.
• Controleren van tarieven en looncategorieën per persoon.
• Opstellen en versturen van prestatieoverzichten naar onderaannemers.
• Beantwoorden van vragen en correctieverzoeken over geregistreerde prestaties.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Plan & organisatie

Analytisch denken

Communicatie

Digitaal vaardig

Outils

Excel

ERP-systemen

Urenregistratie

Description du poste

Zeeland zoekt een Medewerker Projectadministratie die zorg draagt voor de correcte verwerking en controle van gewerkte uren in een internationale technische en operationele dienstverlening. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onderaannemers, signaleert afwijkingen en draagt bij aan procesverbeteringen.

Je voert wekelijkse controles uit, corrigeert urenregistraties en zorgt voor tijdige communicatie over prestaties en looncodes.