Urenadministratie Specialist | Internationaal & Ontwikkeling

Unique; Middelburg; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Ontwikkeling en leren van nieuweSystem

Job summary

Unique is een internationale organisatie die technische en operationele dienstverlening levert. Als Medewerker Urenadministratie verwerk jij de gewerkte uren van onderaannemers nauwkeurig en volg je controles op, met regelmatige afstemming met de werfadministratie en de Belgische vestiging.

Je denkt mee over verbeteringen, leert nieuwe systemen en werkt aan een afwisselende rol met verantwoordelijkheid. Het salaris ligt tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Qualifications

• Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Basiskennis van Excel (filters en draaitabellen).
• Analytisch ingesteld en in staat afwijkingen te detecteren.
• Goede communicatie met collega's en externe contacten.
• Proactief en meedenkend over verbeteringen.
• Kunnen plannen en organiseren en behoud van overzicht.
• Digitaal vaardig en nieuwe systemen snel eigen maken.
• Kunnen goed omgaan met veranderingen en graag nieuwe werkwijzen leren.

Responsibilities

• Wekelijks controleren van gepresteerde uren in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
• Opsporen en corrigeren van ontbrekende uren aan de hand van controlelijsten.
• Afstemmen van onduidelijke of afwijkende registraties met werfadministratie en werfverantwoordelijken.
• Verwerken en aanpassen van urenregistraties.
• Controleren van loon- en werkcodes volgens de gemaakte afspraken.
• Nakijken en verwerken van overuren, toeslagen, oproepen en specifieke vergoedingen.
• Controleren van tarieven en looncategorieën per persoon.
• Opstellen en versturen van prestatieoverzichten naar onderaannemers.
• Behandelen van vragen, opmerkingen en correctieverzoeken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Excel basis

Analytisch

Communicatie

Proactief

Plannen en organiseren

Digitaal vaardig

Omgaan met verandering

Tools

Excel

Draaitabellen

Job description

Unique is een internationale organisatie die technische en operationele dienstverlening levert. Als Medewerker Urenadministratie verwerk jij de gewerkte uren van onderaannemers nauwkeurig en volg je controles op, met regelmatige afstemming met de werfadministratie en de Belgische vestiging.

Je denkt mee over verbeteringen, leert nieuwe systemen en werkt aan een afwisselende rol met verantwoordelijkheid. Het salaris ligt tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.