Projectadministrateur

GVB; Diemen; On-site; EUR 31,884 - 45,209; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8%

Duurzame inzetbaarheidsuitkering 1,5%

ABP pensioen

Gratis OV reizen

Job summary

GVB zoekt een ervaren projectadministrateur om de projectadministratie binnen de Support-afdeling te stroomlijnen en financieel/administratief te ondersteunen voor meerdere teams. Je bewaakt data, verwerkt uren en zorgt voor duidelijke financiële overzichten.

Je werkt nauw samen met stakeholders en levert een gestructureerde, foutloze administratie. Ervaring met SAP, Excel en Power BI is vereist; m/v/x met een administratieve achtergrond en affiniteit met openbaar vervoer en techniek past hier

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van SAP, Excel en Power BI.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met projectmatig werken en affiniteit met openbaar vervoer en techniek.

Responsibilities

• Coördineren van de werkzaamheden van het administratieteam.
• Nauwkeurig vastleggen van projectgegevens en zorgen voor een actuele administratie.
• Afstemmen van financiële gegevens met de centrale administratie en toezien op correcte verwerking.
• Afhandelen van probleemfacturen, afstemmen met betrokkenen en verwerken van projecturen.
• Opstellen van financiële overzichten en archiveren van belangrijke documenten.

Education

MBO-4 diploma in administratieve richting

Tools

SAP

Excel

Power BI

Job description

Charisma Naarden

Recruiter Techniek en Management

Hi! Leuk dat je geïnteresseerd bent! Solliciteer direct of stuur mij een bericht als je een vraag hebt!

Jij bewaakt de cijfers achter de technische projecten van GVB. Met een strakke projectadministratie creëer jij de basis voor succesvolle resultaten.

Als projectadministrateur binnen de Support afdeling van GVB ben jij onmisbaar in het gestroomlijnd laten verlopen van onze projecten. Jij ondersteunt op financieel en administratief vlak, verwerkt data én begeleidt collega’s. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijft de administratie altijd op orde.

Je bent dé spil in de projectadministratie van meerdere teams binnen Techniek: Railinfra, Operationeel Techniek, het Projectenbureau en Areaalmanagement, Materieelverwerving en SHEQ. Als eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s houd jij het overzicht over lopende zaken. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt en dat alles tot in de puntjes klopt. Door middel van samenwerking met verschillende stakeholders, bewaak je met het team de voortgang van projecten en draag je bij aan een efficiënte uitvoering.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de werkzaamheden van het administratieteam.
• Nauwkeurig vastleggen van projectgegevens en zorgen voor een actuele administratie.
• Afstemmen van financiële gegevens met de centrale administratie en toezien op correcte verwerking.
• Afhandelen van probleemfacturen, afstemmen met betrokkenen en verwerken van projecturen.
• Opstellen van financiële overzichten en archiveren van belangrijke documenten.

Dit neem je mee

Jij werkt secuur en gestructureerd. Knelpunten? Die signaleer je op tijd. En je komt met creatieve, effectieve oplossingen, ook bij weerstand. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen taken, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid. Verder beschik je over:

• Afgerond mbo-4 diploma in een administratieve richting of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van verschillende systemen zoals SAP, Excel en Power BI.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met projectmatig werken en affiniteit met het openbaar vervoer en techniek (pre).

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze projecten, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles.

• Een salaris van minimaal €2.857,- en maximaal €4.051,- bruto o.b.v. 36 uur per week (schaal 7).
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Je maakt deel uit van de afdeling Support en komt te werken in een hecht team van vijf collega’s. De afdeling bestaat uit risicomanagers, calculators, kostendeskundigen, de debiteuren- en crediteurenadministratie, administratieve ondersteuning en projectbeheersing. In het team waarderen we elkaars kwaliteiten en zorgen we samen voor een goed georganiseerde administratie. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. We houden van goed organiseren en daarom word je bij ons goed ingewerkt met een handig schema. Zo weet je razendsnel hoe alles werkt! Dus, wanneer kun je beginnen?

Waar je komt te werken

Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.