Medewerker Operations

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenregeling via ABP

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidingsmogelijkheden

Vergoeding zorgverzekeraar

Job summary

TU Delft is op zoek naar een Medewerker Operations die zorgt voor een vlotte facilitaire ondersteuning op de campus. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, doet logistieke taken, verhuizingen en evenementenondersteuning, en draagt bij aan een veilige en nette werkomgeving voor studenten en medewerkers.

Je werkt in een team, hebt gastvrijheid en een proactieve houding, en kunt goed communiceren in het Nederlands. Een contract van 1 jaar met 24–32 uur per week is mogelijk.

Qualifications

• Goede communicatievaardigheden, gastvrijheid en hulpvaardigheid.
• Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
• Oog voor detail en knelpunten signaleren.
• Teamplayer met betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Vriendelijk te woord staan en klanten helpen bij het logistiek punt.
• Logistieke taken / voorraadbeheer.
• Postbezorging / vullen van printers.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen.
• Netjes houden gebouw en terreinen.
• Klaarzetten en ondersteunen bij evenementen.
• Administratieve taken en overleggen waar je bij aansluit.
• Signaal van onregelmatigheden melden aan collega's.

Skills

Facilair ervaring

Teamspeler

Goede communicatie

Gastvrij en dienstverlenend

Proactief

Computervaardigheden

Vroege start

Job description

Wil jij bijdragen aan baanbrekend onderzoek en ontwikkelen van nieuwe technologieën bij een universiteit van wereldformaat? Dat kan door aan de slag te gaan als Medewerker Operations.

Functieomschrijving

De afdeling Operations is verdeeld over 5 clusters die elk de facilitaire ondersteuning in een aantal faculteiten en/of gebouwen verzorgen.

Als facilitaire afdeling zorgen we onder meer voor ondersteuning op het gebied van onderwijs, audio-visuele middelen, logistiek, verhuizingen, beveiliging, toegangsbeheer, ondersteuning bij evenementen en allerlei hand-en-spandiensten. Je bent als medewerker operations het aanspreekpunt bij vragen en helpt de studenten en medewerkers bij het zoeken naar een passende oplossing.

Dit ga je doen:

• het vriendelijke te woord staan en helpen van "klanten" bij het logistiek punt.
• logistieke taken / voorraadbeheer
• postbezorging / vullen van printers
• ondersteunen bij interne verhuizingen
• netjes houden gebouw en terreinen
• klaarzetten en ondersteunen bij evenementen

Daarnaast zijn er ook administratieve taken en overleggen waar je bij aansluit. Je stemt af en werkt samen met je collega's, medewerkers van andere gebouwgebonden diensten Ook heb je een signaleringsfunctie van onregelmatigheden op en om de locatie en geef je dit door aan je collega's. In de functie van medewerker operations zorg je ervoor dat gebruikers ontzorgd zijn op facilitair gebied zodat zij zich kunnen richten op onderzoek en onderwijs.

Functie-eisen

In deze functie kun je jouw talenten volledig inzetten, je goede communicatievaardigheden, je gastvrijheid en hulpvaardigheid, een proactieve werkhouding en je probleemoplossende vermogen. Daarnaast heb je oog voor detail, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen. Als medewerker dienstverlening begrijp en zie je wat nodig is, en ben je je altijd bewust van je taken en verantwoordelijkheden.

Dit ben jij:

• Je hebt relevante werkervaring in het faciltair domein.
• Je bent een teamspeler en betrouwbaar
• Je communiceert helder, schrijft en spreekt goed Nederlands.
• Je bent gastvrij en hebt een dienstverlenende houding.
• Je bent pro actief en steekt de handen graag uit de mouwen en fysiek aan het werk.
• Je kunt overweg met de computer
• Je bent bereid vroeg te starten

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 05 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3147 - €3622 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.