Onderwijscoördinator faculteit ME

TU Delft, NL; Delft; Remote; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO NederlandseUnivers

32-40 uur per week

Job summary

TU Delft zoekt een onderwijscoördinator binnen de faculteit Mechanical Engineering om onderwijsprogramma’s praktisch te structureren en de uitvoering te verbeteren. Je werkt samen met vijf collega’s binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken om onderwijsprocessen efficiënt te organiseren en te borgen.

Je bent verantwoordelijk voor BSA-processen, Studiegids, ontvangst van eerstejaars studenten en communicatie over roosterwijzigingen.

Qualifications

• Hebt HBO+-niveau en affiniteit met techniek.
• Ervaring met organiseren van onderwijs en kennis van grote academische onderwijsorganisaties
• Affiniteit met onderwijs en ervaring op procesmanagement in een complexe omgeving
• Kennis van digitale leeromgevingen zoals Sqill, Osiris en Brightspace

Responsibilities

• Organiseren van de onderwijsprogramma's en zorgdragen voor een duidelijke Studiegids.
• Beheren van BSA-proces en Bachelor Eind Project.
• Ontvangen van eerstejaarsstudenten en informatievoorziening over roosterwijzigingen.
• Bijdragen aan StudieKeuzeCheck en selectiedag BSc Klinische Technologie.
• Opzetten en onderhouden van systemen voor onderwijsinrichting en implementatie.
• Anayseren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in onderwijsuitvoering.

Skills

Organisatievermogen

Procesmanagement

Oog voor detail

Communicatief

Nederlands en Engels

Education

HBO+-niveau

Tools

Sqill

Osiris

Brightspace

Job description

Ben jij een organisatietalent met oog voor verbetering? Als onderwijscoördinator bij Mechanical Engineering maak jij het verschil en zorg je dat complexe onderwijsprocessen soepel verlopen.

Functieomschrijving

Elf opleidingen, tientallen vakgebieden en ruim 6.000 studenten: dit maakt de faculteit Mechanical Engineering (ME) tot de grootste faculteit van de TU Delft. Internationaal staan we bekend om ons toonaangevende onderzoek en ons hoogwaardige onderwijs

Samen met vijf collega-onderwijscoördinatoren vorm je een hecht team binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. Als onderwijscoördinator ligt je focus op de praktische inrichting van de toegekende onderwijsprogramma’s. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de processen waaronder het BSA-proces en Bachelor Eind Project, je zorgt voor een duidelijke en correcte Studiegids, evenals voor de ontvangst van eerstejaarsstudenten en voor de informatievoorziening m.b.t. bijvoorbeeld programma- en roosterwijzigingen. Daarnaast draag je bij aan de organisatie van de StudieKeuzeCheck bij de BSc Maritieme Techniek en de selectiedag van de BSc Klinische Technologie. Ook draag je bij aan het opzetten, invoeren en onderhouden van systemen voor het inrichten en implementeren van het onderwijs. Je analyseert knelpunten en denkt mee over mogelijke verbeteringen in de inrichting en uitvoering van het onderwijs. Al met al fungeer je als een spil van de opleidingen en neem je daardoor zoveel mogelijk werk uit handen van de opleidingsdirecteuren. Bij al deze werkzaamheden maken oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid het verschil.

Het werkveld van onderwijscoördinatie binnen onze faculteit is breed, dynamisch en volop in ontwikkeling. Dit vraagt flexibiliteit, omdat er periodes zijn met een hogere piekbelasting en periodes waarin het rustiger is. Er is veel afwisseling, ruimte voor eigen initiatief en kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Zo draag je iedere dag zichtbaar bij aan onderwijs dat voor studenten én docenten uitstekend georganiseerd is en optimaal verloopt.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een inspirerende academische omgeving en direct bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan de TU Delft? Dan maken we graag kennis met je.

• Hebt HBO+-niveau en bij voorkeur affiniteit met techniek
• Hebt ervaring met het organiseren van onderwijs en weet hoe een grote (academische) onderwijsorganisatie werkt óf je hebt sterke affiniteit met onderwijs en ervaring op het gebied van procesmanagement in een complexe omgeving
• Hebt bij voorkeur ervaring met digitale leeromgevingen en andere educatieve technologieën zoals Sqill, Osiris en Brightspace
• Spreekt en schrijft (aantoonbaar) goed Nederlands en Engels
• Bent een aanpakker en werkt oplossingsgericht
• Bent toegankelijk en voor collega’s en docenten duidelijk zichtbaar als aanspreekpunt
• Houdt de planning en risico’s scherp in de gaten, werkt nauwkeurig en je durft ook ‘nee’ te zeggen

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Kijk hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineeringte gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3706 - €5760bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.