PMO Medewerker

Start People; Groningen; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Start People zoekt een gestructureerde en proactieve professional die portfoliomanagementprocessen ondersteunt en overzicht houdt tussen verschillende stakeholders. Je bereidt bijeenkomsten voor, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

Met HBO-niveau en minstens 3 jaar ervaring in PMO/secretariaat, werk je mee aan complexe verandertrajecten en schrijf je beleidsdocumenten. Vaardigheden in Microsoft Office en kennis van Jira/Agile/SAFe/MoP zijn pré.

Formación

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris.
• Ervaring met complexe projecten of verandertrajecten.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Jira/Agile/SAFe/MoP is pré.

Responsabilidades

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portfolioboardoverleggen.
• Agenda’s opstellen en actiepunten bewaken.
• Verzamelen en verwerken van managementinformatie.
• Coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken.
• Schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten.
• Portfolioadministratie beheren en optimaliseren.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement.
• Bijdragen aan implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Conocimientos

Stakeholder management

Proactief

Overzicht bewaren

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Jira

Agile

SAFe

MoP

Descripción del empleo

In deze functie ondersteun je de adviseur Integraal Portfolio en zorg je ervoor dat processen binnen het portfoliomanagement soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portefeuille-overleggen;
• opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten;
• verzamelen en verwerken van managementinformatie;
• coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken;
• schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten;
• beheren en optimaliseren van portfolioadministratie;
• ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement;
• bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Jij bent een gestructureerde en proactieve professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris;
• ervaring met complexe projecten of verandertrajecten;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office;
• kennis van Jira, Agile, SAFe of MoP (pré).