Project Manager IT

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

Ruime verlofmogelijkheden

Toegang tot sportcentrum TU/e-campus

Gratis OpenUp mentale ondersteuning

Doorgroeimogelijkheden en coaching

Job summary

Eindhoven University of Technology is op zoek naar een ervaren IT-projectmanager voor het Office of the CIO binnen Library Information Services. Je stuurt strategische IT-implementaties aan en werkt samen met product owners, een Scrum Master, adviseurs en klanten om projecten succesvol te realiseren.

Je bewaakt projectkwaliteit, financiën en planning, identificeert risico's en onderhoudt afstemming met alle belanghebbenden.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring als IT-projectmanager in complexe publieke organisaties.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Groot portfolio van verandermanagement- en transformatieprojecten.
• Prince2-certificering is vereist en bekend met aanbestedingstrajecten.

Responsibilities

• Beheren van projectkwaliteit, financiën en tijdlijnen met risico-identificatie.
• Versterken en ontwikkelen van de projectorganisatie en afstemming met belanghebbenden.
• Beheren van contacten en samenwerking met leveranciers/partners.
• Leiden van communicatie met klanten/gebruikers en verkrijgen van medewerking.
• Ondersteunen van Product Owner(s) en zorgen voor afstemming op doelen en visie.
• Zorgen voor TU/e-compliance rond privacy en security.
• Betrokken bij diverse productgebieden binnen LIS en IT-omgeving.

Skills

Team leadership

Agile methodologies

Stakeholder management

Change management

Risk management

IT project management

Communicatie (NL & EN)

Education

HBO-niveau

Business/IT/Change Management

Tools

Scrum

Kanban

PM software (Agile tooling)

Job description

Let's shine and make our Office of the CIO service better every day. Als onderdeel van Library Information Services (LIS), de IT-dienst van de TU/e, heeft het Office of the CIO als missie om bij te dragen aan een veilig en toekomstbestendig IT-landschap. Dit landschap ondersteunt de ambities van de TU/e en beweegt mee met de snel veranderende ontwikkelingen binnen onderwijs en onderzoek. Het Office of the CIO versterkt de wendbaarheid, samenwerking en operationele excellentie binnen LIS. Daarbij staan tevreden gebruikers, bevlogen medewerkers en effectieve en efficiënte processen centraal. Samen werken wij iedere dag aan een dienstverlening die blijft vernieuwen en verbeteren.

Als Project Manager ben je de sturende kracht om onze strategische doelen te verwezenlijken. Ben jij Iemand die complexe vraagstukken en grote uitdagingen niet uit de weg gaat, die het talent bezit om deze juist te vertalen naar richting en helderheid? Houd jij daarnaast het overzicht waar anderen verdwalen en kun jij ons begeleiden in deze uitdaging zodat onze organisatie de strategische doelen weet te realiseren?

Functieomschrijving

• Je helpt het team om tot succesvolle IT implementaties te komen. Het team bestaat uit professionals zoals Product Owners, een Scrum Master, adviseurs, architecten en leden van de uitgebreide projectgroep (inclusief onze klanten / key-users / executives).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectkwaliteit, financiën en tijdlijnen, met een sterke focus op het identificeren en beperken van risico's.
• Je zult de projectorganisatie verder ontwikkelen en versterken, waarbij je continue afstemming handhaaft met belangrijke belanghebbenden (binnen en buiten LIS).
• Je beheert contacten en de samenwerking met onze leveringspartners.
• Communicatie en afstemming met de klanten/gebruikers is van groot belang in het succesvol uitvoeren van het project. Daarbij ben je leidend and zul je pro-actief communicatie moeten bedrijven om medewerking te verkrijgen.
• Daarnaast werk je nauw samen met en ondersteun je de Product Owner(s), zodat de projectuitvoering aansluit bij productdoelen, prioriteiten en visie.
• Je verzorgt in het project dat de TU/e compliance (rondom Privacy en Security) de juiste aandacht krijgt.
• De projecten hebben betrekking op verschillende productgebieden (platformen/infrastructuur/data, applicaties in bedrijfsfuncties zoals oa. generieke functies, of in diverse onderzoek of onderwijs domeinen), waardoor je bij veel verschillende projecten betrokken zult zijn.
• Je bent onderdeel van een team van LIS Project managers die als doel hebben elkaar te ondersteunen en ontwikkelen in het verbeteren van onze kwaliteit en continuïteit.
• Aantoonbare ervaring (>10 jaar) als IT projectmanager die meerdere en grote veranderinitiatieven heeft begeleid binnen complexe publieke organisaties.
• Minimaal HBO niveau afgerond, bij voorkeur in Business, IT of Change Management.
• Sterke leiderschapskwaliteiten, met een duidelijke visie en ervaring op het implementeren van organisatorische transformaties.
• Uitstekende analytische vaardigheden gecombineerd met creatieve probleemoplossende kwaliteiten.
• Onze dynamische omgeving vraagt iemand die bij wil blijven met de laatste ontwikkelingen.
• Uitstekende kennis in woord en schrijven van zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve en onafhankelijke houding—iemand die kansen herkent, initiatief neemt en wordt gedreven door intrinsieke motivatie.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en de vaardigheid om diverse stakeholderbelangen in balans te brengen.
• Bekendheid met Agile-methodologieën, waaronder Scrum en Kanban.
• Gecertificeerd Prince2
• Sterke focus en bekendheid met en op compliance, privacy en security.
• Goed bekend met specifiek het werken binnen een IT organisatie, aanbesteding trajecten en applicatie landschappen.
• Bereidheid om in een hybride omgeving te werken, waarbij aanwezigheid op locatie (Eindhoven) wordt gecombineerd met thuiswerken.

Arbeidsvoorwaarden

Een Boeiende Positie Binnen Een Internationale En Tegelijkertijd Persoonlijke Universiteit. Je Zit Midden Tussen De Studenten, Op Een Groene Campus Op Loopafstand Van Het Centraal Station. Daarnaast Bieden We Jou

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.932,- tot maximaal € 7.573,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e-campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands-on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact - vandaag en in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven - een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D-activiteiten. Brainport staat bekend op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport-regio vind je hier.