Project Manager IT

Services, Library and Information Services; Eindhoven; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

OpenUp 24/7 mentale ondersteuning

Doorgroeimogelijkheden en coaching

Reiskostenvergoeding woon-werk

Job summary

TU/e zoekt een ervaren IT Project Manager binnen LIS (Office of the CIO) om complexe veranderinitiatieven te leiden en de strategische doelen van de organisatie te verwezenlijken. Je bewaakt kwaliteit, financiën en planning terwijl je de projectorganisatie verder ontwikkelt en stakeholders op één lijn brengt.

Je werkt in een hybride omgeving op de TU/e-campus in Eindhoven en onderhoudt nauw contact met klanten, leveranciers en productteams om privacy en security compliance te waarborgen.

Qualifications

• >10 jaar aantoonbare ervaring als IT projectmanager bij complexe publieke organisaties.
• Minimaal HBO niveau afgerond, bij voorkeur in Business, IT of Change Management.
• Gecertificeerd Prince2 en ervaring met agile methodologieën (Scrum/ Kanban).
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Sterke leiderschapskwaliteiten met visie voor organisatorische transformaties.

Responsibilities

• > Je helpt het team tot succesvolle IT-implementaties met professionals zoals Product Owners, een Scrum Master en adviseurs.
• > Beheer van projectkwaliteit, financiën en tijdlijnen met focus op risico's.
• > Verdere ontwikkeling en versterking van de projectorganisatie en afstemming met stakeholders.
• > Beheer contacten en samenwerking met leveranciers.
• > Proactieve communicatie met klanten/gebruikers en afstemming op productdoelen en visie.
• > Zorgen voor TU/e compliance rondom Privacy en Security.
• > Betrokkenheid bij diverse productgebieden en projecten.
• > Ondersteuning van LIS Project Owners voor realisatie van doelen.

Skills

Leiderschap

Organisatieverandering

Analytische vaardigheden

Creatieve probleemoplossing

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Agile/Scrum/Kanban

Prince2

Nederlands en Engels

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

IT-organisatie ervaring

Aanbestedingen

Applicatielandschappen

Education

HBO-diploma

Tools

Scrum

Kanban

Prince2

Job description

Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de TU/e om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library and Information Services (LIS) kijken we samen met onze wetenschappers en studenten vooruit en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om het creëren van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.

Let’s shine and make our Office of the CIO service better every day. Als onderdeel van Library Information Services (LIS), de IT-dienst van de TU/e, heeft het Office of the CIO als missie om bij te dragen aan een veilig en toekomstbestendig IT-landschap. Dit landschap ondersteunt de ambities van de TU/e en beweegt mee met de snel veranderende ontwikkelingen binnen onderwijs en onderzoek. Het Office of the CIO versterkt de wendbaarheid, samenwerking en operationele excellentie binnen LIS. Daarbij staan tevreden gebruikers, bevlogen medewerkers en effectieve en efficiënte processen centraal. Samen werken wij iedere dag aan een dienstverlening die blijft vernieuwen en verbeteren. Als Project Manager ben je de sturende kracht om onze strategische doelen te verwezenlijken. Ben jij Iemand die complexe vraagstukken en grote uitdagingen niet uit de weg gaat, die het talent bezit om deze juist te vertalen naar richting en helderheid? Houd jij daarnaast het overzicht waar anderen verdwalen en kun jij ons begeleiden in deze uitdaging zodat onze organisatie de strategische doelen weet te realiseren?

Functieomschrijving

• Je helpt het team om tot succesvolle IT implementaties te komen. Het team bestaat uit professionals zoals Product Owners, een Scrum Master, adviseurs, architecten en leden van de uitgebreide projectgroep (inclusief onze klanten / key-users / executives).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectkwaliteit, financiën en tijdlijnen, met een sterke focus op het identificeren en beperken van risico's.
• Je zult de projectorganisatie verder ontwikkelen en versterken, waarbij je continue afstemming handhaaft met belangrijke belanghebbenden (binnen en buiten LIS).
• Je beheert contacten en de samenwerking met onze leveringspartners.
• Communicatie en afstemming met de klanten/gebruikers is van groot belang in het succesvol uitvoeren van het project. Daarbij ben je leidend and zul je pro-actief communicatie moeten bedrijven om medewerking te verkrijgen.
• Daarnaast werk je nauw samen met en ondersteun je de Product Owner(s), zodat de projectuitvoering aansluit bij productdoelen, prioriteiten en visie.
• Je verzorgt in het project dat de TU/e compliance (rondom Privacy en Security) de juiste aandacht krijgt.
• De projecten hebben betrekking op verschillende productgebieden (platformen/infrastructuur/data, applicaties in bedrijfsfuncties zoals oa. generieke functies, of in diverse onderzoek of onderwijs domeinen), waardoor je bij veel verschillende projecten betrokken zult zijn.
• Je bent onderdeel van een team van LIS Project managers die als doel hebben elkaar te ondersteunen en ontwikkelen in het verbeteren van onze kwaliteit en continuïteit.
• Aantoonbare ervaring (>10 jaar) als IT projectmanager die meerdere en grote veranderinitiatieven heeft begeleid binnen complexe publieke organisaties.
• Minimaal HBO niveau afgerond, bij voorkeur in Business, IT of Change Management.
• Sterke leiderschapskwaliteiten, met een duidelijke visie en ervaring op het implementeren van organisatorische transformaties.
• Uitstekende analytische vaardigheden gecombineerd met creatieve probleemoplossende kwaliteiten.
• Onze dynamische omgeving vraagt iemand die bij wil blijven met de laatste ontwikkelingen.
• Uitstekende kennis in woord en schrijven van zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve en onafhankelijke houding—iemand die kansen herkent, initiatief neemt en wordt gedreven door intrinsieke motivatie.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en de vaardigheid om diverse stakeholderbelangen in balans te brengen.
• Bekendheid met Agile-methodologieën, waaronder Scrum en Kanban.
• Gecertificeerd Prince2
• Sterke focus en bekendheid met en op compliance, privacy en security.
• Goed bekend met specifiek het werken binnen een IT organisatie, aanbesteding trajecten en applicatie landschappen.
• Bereidheid om in een hybride omgeving te werken, waarbij aanwezigheid op locatie (Eindhoven) wordt gecombineerd met thuiswerken.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.932,- tot maximaal € 7.573,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden . Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend op doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Program Manager: Bas Poels via [e-mail]

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd