Project Management Ondersteuner - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren PMO-professional die overzicht houdt, structuur brengt en projecten soepel laat verlopen. Je werkt samen met project- en programmamanagers, bewaakt planning en deliverables en stelt rapportages en dashboards op.

In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen. Je hebt HBO-niveau, minimaal drie jaar relevante ervaring en sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Qualifications

• HBO-niveau vereist met focus op project- en PMO-ondersteuning.
• Ervaring met projectportfolio- en projectoverleggen is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten.
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten.
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en verslaglegging.
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Skills

PMO-ervaring

Projectmanagement

Analytische vaardigheden

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Dit ben jij Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Dit ga je doen Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Dit ben jij Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over het bedrijf Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten?

Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.