Projectondersteuner / PMO ICT

IM-Profile; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

IM-Profile zoekt een ervaren Projectondersteuner / PMO ICT voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant. Je ondersteunt de project- en programmamanager bij voorbereiding, uitvoering en afronding en zorgt dat afspraken vastgelegd en opgevolgd worden.

Je bewaakt planningen, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en ondersteunt bij voortgangsrapportages en besluitvorming. Je werkt nauw samen met interne teams en leveranciers en bereidt de organisatie voor op veranderingen vanuit het project.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO of projectcoördinatie.
• Ervaring binnen ICT-, digitaliserings- of organisatieprojecten.
• Ervaring met planning, actiebeheer, verslaglegging en voortgangsbewaking.
• Ervaring met afstemmen en coördineren van activiteiten tussen verschillende teams.
• Basiskennis van projectmatig werken en ICT- en beheerprocessen.
• Goede kennis van Google Workspace.
• Affiniteit met ICT en de dagelijkse praktijk van gebruikers.

Responsibilities

• Ondersteunt de project- en programmamanager bij voorbereiding, uitvoering en afronding van het project.
• Zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd, planningen actueel blijven en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig zichtbaar worden.
• Organiseert projectoverleggen, stelt agenda’s op, legt acties en besluiten vast en bewaakt de opvolging.
• Houdt de projectplanning, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden bij en ondersteunt bij voortgangsrapportages, presentaties en besluitvorming.
• Stemt afspraken af met interne teams en leveranciers en signaleert wanneer activiteiten afwijken van de planning of knelpunten ontstaan.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Samenwerken

Planningsvaardigheden

Probleemoplossend denken

Tools

Google Workspace

Job description

Voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant zoeken wij een ervaren Projectondersteuner / PMO ICT die structuur, overzicht en voortgang brengt binnen een omvangrijk netwerk- en infrastructuurproject.

In deze opdracht ondersteun je de project- en programmamanager bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd, planningen actueel blijven en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig zichtbaar worden.

Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de projectadministratie. Je helpt de zorg-, ICT- en beheerteams zich praktisch voor te bereiden op de veranderingen die vanuit het project op hen afkomen.

Je bent een belangrijke organisatorische spil binnen het project. Je organiseert projectoverleggen, stelt agenda’s op, legt acties en besluiten vast en bewaakt de opvolging. Daarnaast houd je de projectplanning, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden bij en ondersteunt je bij voortgangsrapportages, presentaties en besluitvorming.

Je stemt afspraken af met interne teams en leveranciers en signaleert wanneer activiteiten afwijken van de planning of wanneer knelpunten ontstaan. Deze bespreek je proactief met de projectleiding.

Verbinding tussen project en organisatie

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het voorbereiden van de organisatie op de veranderingen.

Je brengt in kaart welke teams en medewerkers worden geraakt, organiseert afstemmings- en voorbereidingssessies en haalt vragen en aandachtspunten op. Ook ondersteun je bij het plannen van communicatie, instructies en opleidingen en bewaak je of de organisatorische randvoorwaarden voor ingebruikname op tijd zijn geregeld.

Richting afronding van onderdelen ondersteun je de overdracht naar technisch beheer, functioneel beheer en de lijnorganisatie en zorg je ervoor dat werkafspraken en verantwoordelijkheden goed worden vastgelegd.

Breder inzetbaar binnen ICT en digitalisering

De opdracht start binnen het netwerk- en infrastructuurproject, maar kan zich verbreden naar andere ICT- en digitaliseringsprojecten binnen de organisatie. Denk hierbij aan projecten rondom digitale werkplekken, zorgtechnologie, informatiebeveiliging, applicatievernieuwing, ICT- en beheerprocessen en digitalisering van werkprocessen.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen PMO’er die uitsluitend notuleert en actielijsten bijhoudt. Je bent iemand die zelfstandig overzicht creëert, mensen achter acties aan krijgt en ziet waar zaken dreigen vast te lopen.

Je beschikt over:

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO of projectcoördinatie;
• ervaring binnen ICT-, digitaliserings- of organisatieprojecten;
• ervaring met planning, actiebeheer, verslaglegging en voortgangsbewaking;
• ervaring met het afstemmen en coördineren van activiteiten tussen verschillende teams;
• basiskennis van projectmatig werken en ICT- en beheerprocessen;
• goede kennis van Google Workspace;
• affiniteit met ICT én met de dagelijkse praktijk van gebruikers.

Ervaring binnen een zorgorganisatie of vergelijkbare complexe omgeving is een pré. Hetzelfde geldt voor ervaring met implementaties en de overdracht van projecten naar beheer- of lijnorganisaties.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Je krijgt een brede PMO-rol waarin je dicht op een omvangrijk ICT-project zit en tegelijkertijd veel contact hebt met de organisatie. Je bent niet alleen bezig met planning en verslaglegging, maar draagt er praktisch aan bij dat veranderingen daadwerkelijk kunnen worden ingevoerd en goed worden overgedragen naar de organisatie.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om structuur aan te brengen, terwijl de project- en programmamanager verantwoordelijk blijven voor prioriteiten, escalaties en besluitvorming.

Ben jij een proactieve Projectondersteuner / PMO’er die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende teams en graag werkt aan ICT-veranderingen binnen een complexe zorgomgeving? Dan komen we graag met je in contact.