PMO: AI Education Transformation | Hybrid in Utrecht

Pro-Act; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Pro-Act zet in op een PMO-rol voor EduGenAI in Utrecht. Het project ondersteunt de transitie van EduGenAI vanuit Npuls naar SURF en omvat samenwerking met meerdere werkstromen zoals Infrastructuur, Dienst & Overdracht, en AI-leren.

De functie vereist HBO-niveau en ervaring in een bestuurlijke omgeving, met focus op verslaglegging en besluitvorming. De positie is hybride met 32 uur per week, start zo spoedig mogelijk en loopt tot 30 juni 2027.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• In een bestuurlijk sensitieve omgeving работу en duidelijkheid creëren.
• Affiniteit met ICT en AI & Data.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat gestructureerd te rapporteren.
• Proactieve houding en in staat teams in beweging te krijgen.
• Ervaring met faciliteren van besluitvorming en voortgang/budgetbewaking.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voortgang van het project bewaken en adviserend optreden richting de projectleider.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen.
• Meedenken over verbeteringen van projectstructuren en processen.
• Bijhouden van projectdocumentatie, rapportages en notulen.
• Bewaken van projecthygiëne: documentatie en besluitvormingsprocessen.
• Signaleren van incidenten en rapporteren aan de projectleider.
• Monitoren van budgetten en financiële voortgang.
• Fungeert als afstemmingspunt voor diverse stakeholders binnen Npuls.

Skills

Proactieve houding

Sterke communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Confluence

Jira

Job description

Pro-Act zet in op een PMO-rol voor EduGenAI in Utrecht. Het project ondersteunt de transitie van EduGenAI vanuit Npuls naar SURF en omvat samenwerking met meerdere werkstromen zoals Infrastructuur, Dienst & Overdracht, en AI-leren.

De functie vereist HBO-niveau en ervaring in een bestuurlijke omgeving, met focus op verslaglegging en besluitvorming. De positie is hybride met 32 uur per week, start zo spoedig mogelijk en loopt tot 30 juni 2027.