PMO Consultant Transformation Office

Deloitte Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Deloitte Netherlands zoekt een PMO Consultant binnen het Transformation Office om een actieve rol te spelen in de ontwikkeling en implementatie van onze toekomstgerichte HR-functie. Je levert een directe bijdrage aan het realiseren van onze ambities en werkt als schakel tussen programma- en projectmanagement.

Je focus ligt op structuur aanbrengen, rapportage in projecten en stakeholdermanagement, met aandacht voor financiën, risico's en mijlpalen.

Qualifications

• Masterdiploma in HR, IT of Bedrijfskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens drie jaar PMO-ervaring bij systeemimplementaties; payroll-ervaring is een pré.
• Ervaring met het ondersteunen en rapporteren van complexe projecten in uitdagende omgevingen.
• Georganiseerd en flexibel; snel schakelen bij veranderende priométrities.
• Ervaring met beheer van projectfinanciën, change requests, benefits-tracking, prognoses en rapportage.
• Ervaring met stakeholdermanagement; goed organisatorisch inzicht en tactvolle sensitiviteit.
• Uitstekende beheersing van het Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Toezicht op programma-governance en assurance.
• Zorgen voor consistente tracking en rapportage van voortgang en besluiten.
• Beheren van projectplanningen en mijlpalen.
• Vastleggen en beheren van projectdocumentatie voor audittrail en toekomstige referentie.
• Organiseren en coördineren van cruciale projectoverleggen.
• Opstellen en verspreiden van rapportages en besluitstukken voor stuurgroepen.
• Vertalen van data naar heldere, actiegerichte inzichten voor de projectmanager en workstreamleads.
• Beheren en up-to-date houden van het programmaplan en het overall budget.
• Signaleren en rapporteren van kritieke mijlpalen.
• Levering van regelmatige statusupdates om een effectieve en tijdige uitvoering te waarborgen.

Skills

PMO-expertise

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Engels (vloeiend)

Education

Masterdiploma in HR/IT/Bedrijfskunde

Tools

Payroll-systemen

Job description

Bouw mee aan de HR-organisatie van de toekomst en speel een sleutelrol in de digitale transformatie. Bij Deloitte.

Functieomschrijving

• Toezicht op programma-governance en assurance
  • Bewaken van governance- en assurance-processen binnen het programma.
  • Zorgen voor consistente tracking en eenduidige rapportage van voortgang en besluiten.
  • Beheren en monitoren van projectplanningen en bijbehorende mijlpalen.
  • Vastleggen en beheren van projectdocumentatie voor audittrail en toekomstige referentie.
  • Organiseren en coördineren van cruciale project overleggen.
• Projectrapportage en managementinformatie
  • Opstellen en verspreiden van rapportages en besluitstukken voor stuurgroepen en overige overleggen.
  • Vertalen van data naar heldere, actiegerichte inzichten voor de projectmanager en workstreamleads.
• Monitoren en onderhouden van financiële projectrapportages en forecasts.
• Bijhouden van het totale projectbudget en de werkelijke kosten; tijdig signaleren van afwijkingen.
• Bijhouden en rapporteren van de belangrijkste projectrisico’s en issues.
• Signaleren en rapporteren van kritieke mijlpalen.
• Levering van regelmatige statusupdates om een effectieve en tijdige uitvoering te waarborgen.
• Sparringpartner voor projectmanager en projectteam
  • Nauw samenwerken met de projectmanager en workstreamleads als inhoudelijke sparringpartner.
  • Beheren en up-to-date houden van het programmaplan en het overall budget, met oog voor detail.
• een masterdiploma in Human Resources, IT of Business (of gelijkwaardig door ervaring);
• ten minste driejaar aantoonbare PMO-ervaring bij systeemimplementaties; ervaring met payroll-systemen is een pré;
• ervaring met het ondersteunen en rapporteren van complexe projecten in uitdagende omgevingen;
• ben jij georganiseerd en flexibel: snel kunnen schakelen bij veranderende prioriteiten;
• heb je ervaring met beheer van projectfinanciën, change requests, benefits-tracking, prognoses en rapportage;
• heb je ervaring met stakeholdermanagement, heb je goed organisatorisch inzicht en tactvolle sensitiviteit;
• een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanvullende informatie

Als PMO Consultant binnen het Transformation Office krijg je de kans om een actieve rol te spelen in de ontwikkeling en implementatie van onze toekomstgerichte HR-functie. Je wordt een cruciale schakel in ons meerjarige transformatieprogramma en levert een directe bijdrage aan het realiseren van onze ambities. In deze rol focus je op het ondersteunen van programma- en projectmanagement, aanbrengen van structuur, en rapportage in projecten.

Standplaats vacature