Project Management Officer

Koninklijke Philips N.V.; Groningen; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €5.500 bruto

Contract mogelijk vast

13e maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioen Plus

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkbudget €750

Digital Academy opleidingen

Referral bonussen

Job summary

Randstad Digital zoekt een PMO-ondersteuner voor een uitdagend project bij DUO. U werkt nauw samen met programma- en projectleden en bewaakt documentatie, rapportages en logs. U ondersteunt bij het opzetten en onderhouden van SAP PPM en koppelt uren- en budgetrapportages.

De rol vereist PrinceII-certificering, HBO-niveau en ervaring als PMO. Een marktconform pakket met uitstekende arbeidsvoorwaarden biedt perspectief op een langere samenwerking.

Qualifications

• PrinceII practitioner gecertificeerd.
• HBO werk- en denkniveau (3 jr) vereist.
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.

Responsibilities

• Acteren als informatieknooppunt voor project/programma/documentatie.
• Ondersteunen programma- en projectleden en -manager(s).
• Op orde brengen van het programma- en/of projectdossier.
• Reviewen van diverse documentatie en logs beheren.
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM.
• Urenrapportages koppelen en projectbudget controleren.

Skills

PrinceII Practitioner

PMO ervaring

PMO ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

SAP PPM

Job description

Monique Mos is de verantwoordelijk programmadirecteur. Nico Tel is de verantwoordelijk projectmanager nieuw selectiemodel CUB. Wim Molema voor Toezicht en Handhaving en Ienske Flokstra voor het herontwerp CUB proces en lerend spoor. Er wordt direct verantwoording afgelegd het MT D&U onder leiding met Rudi Snijders (opdrachtgever vanuit bestuur DUO) en de STG CUB op DG niveau samen met OCW.

Binnen het programma wordt er intensief samen gewerkt met het beleidsdepartement OCW HO&S OCW Kennis. Verder wordt er intensief samen gewerkt met veel externe stakeholders en de wetenschap.

De PMO-er ondersteunt de programmamanager maar ook de projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig ingezet worden op andere PMO opdrachten binnen DUO.

Achtergrond opdracht
De PMO-er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden een drietal projecten uitgevoerd. Naast de ontwikkeling van een visie op toezicht- en bijbehorend handhavingsbeleid is de wens om risicogericht te werken. Hiervoor dient een nieuw risico selectiemodel ontwikkeld te worden. Uiteraard rekening houdend met de lessen uit de diverse onderzoeken naar de CUB in het afgelopen jaar. Het nieuwe risicogericht selectiemodel zal enerzijds effectief moeten zijn en anderzijds onbevooroordeeld. Het model is 1 van de bouwblokken voor een in te richten nieuw controle proces op de uitwonende beurs. Het herontwerp van het controleproces uitwonende beurs betreft het laatste en derde project. Binnen dit project wordt het nieuwe proces uitgewerkt en geïmplementeerd.

Verder verwachten we het volgende:

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Zorgdragen voor rapportages;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog’s ;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie

Taken en verantwoordelijkheden

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)
• Programma- en/of projectdossier op orde maken;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Functie-eisen

Harde eisen

• Projectmanagement -PrinceII practitioner gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau - 3jr
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving - 3jr

Wensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Excel en SAP PPM

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende schrijfstijl
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Open en humor

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris tot € 5.500,- bruto per maand;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een dertiende maand of een vergelijkbare bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus-regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een netto budget van € 750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy met erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,-;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en de personeelsvoordeelwinkel;
• Een vast HR-aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- en netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Ben je zzp’er of leverancier?

Dan biedt Randstad Digital met Prolance een zeer aantrekkelijk alternatief voor deze opdracht. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw expertise. Deze opdracht staat daarnaast open voor leveranciers via doorleen.

Bedrijfsinformatie

Over de afdeling

De afdeling End User Services (EUS) is opgesplitst in twee clusters: EUS-EUC (End User Computing) en EUS-MaC (Messaging and Collaboration).

• EUS-EUC is onderverdeeld in twee teams: één team voor de DUO-organisatie en één team voor de overige onderdelen binnen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Beide EUC-teams bestaan uit ongeveer 12 medewerkers en hebben elk een dedicated Service Owner en Scrum Master.
• EUS-MaC bestaat uit 5 medewerkers.

Daar waar nodig ondersteunen de teams binnen EUS elkaar.

Over DUO

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en beschikt over een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.

Werken bij Randstad Digital

Randstad Digital is de IT-dienstverleningstak van Randstad Groep Nederland, gespecialiseerd in digitale transformatie en het bieden van IT-oplossingen bij onze klanten. Wij bieden IT-consultancy, projectmanagement en het detacheren van IT-professionals. Ons doel is organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun digitale ambities. We combineren lokale expertise met een wereldwijd netwerk van IT-talent. Bij ons staat het verbinden van de juiste mensen met de juiste projecten centraal.

Randstad Digital is in 10 verschillende landen actief en bestaat uit meer dan 25.000 medewerkers. In Nederland zijn wij gevestigd in onder andere Amsterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen, Eindhoven en Rijswijk.