Project Management Ondersteuner EBS

Dienst ICT Uitvoering (DICTU); Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% salarisbudget

Reiskostenvergoeding of OV

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Hybride werken

Bedrijfsfitness

Job summary

DIKTU zoekt een ervaren PMO’er die financiële ondersteuning biedt aan een breed scala aan projecten en programma’s binnen de Rijksoverheid. Je zorgt dat financiële huishouding op orde is en signaleert waar bijsturing nodig is, met focus op tijdige rapportages en budgetbewaking.

De functie is fulltime met 36 uur en hybride werken. Een salaris in schaal 10 (€3.496 - €5.535) biedt ruimte voor ontwikkeling via DICTU Academy en andere leerprogramma’s.

Qualifications

• Aantoonbare affiniteit met financiën, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met financiële systemen (Oracle-EBS) en rapportagetools (Noetix).
• Kennis van Agile/Scrum is een pré.
• Inzicht in verschillende geldstromen en financiële processen.

Responsibilities

• Aanmaken en beheren van nieuwe projecten.
• Opstellen van financiële maandrapportages.
• Bewaken en beheren van budgetten.
• Proactief sturen op einddata en tijdig tijdschrijven.
• Advies over (verwachte) budgetoverschrijdingen.
• Ondersteunen bij inkoop van materieel en het opstellen van decharges.

Skills

Budgetbeheer

Financiële rapportage

Projectfinanciering

Agile/Scrum

Financiële systemen

Tools

Oracle-EBS

Noetix

Excel

Word

Job description

Ben jij een ervaren PMO’er die energie krijgt van financiële ondersteuning van projecten en programma’s? Wil jij bijdragen aan een wendbare, professionele en veilige ICT-organisatie binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Ter versterking van het team Methodieken & Informatie, onderdeel van de directie Operatie en werkzaam voor de divisie KODA, zoeken wij een zeer ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). Vanuit deze rol ondersteun je projectmanagers en teamleiders bij de financiële huishouding van een groot aantal projecten en programma’s én van het team als geheel. Je zorgt dat financiële processen op orde zijn en signaleert actief waar bijsturing nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• aanmaken en beheren van nieuwe projecten;
• opstellen van financiële maandrapportages;
• bewaken en beheren van budgetten;
• proactief sturen op project-einddata en tijdig tijdschrijven;
• adviezen over (verwachte) budgetoverschrijdingen;
• ondersteunen bij de inkoop van materieel en het opstellen van decharges.

Je bent accuraat, gestructureerd en weet gemakkelijk te schakelen met medewerkers van verschillende afdelingen. Je hebt aantoonbare en gedegen ervaring met financiële systemen, bij voorkeur met Oracle-EBS en de rapportagetool Noetix, en weet verschillende geldstromen goed te onderscheiden. Daarnaast beschik je over ruime ervaring binnen het vakgebied Project Management Ondersteuning en weet je financiële informatie te vertalen naar praktisch en tijdig advies.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 Maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Een salaris in schaal 10 (€ 3.496 - € 5.535 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld
• Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé en daarom werken wij hybride. Voor de dagen dat je naar kantoor of een externe locatie komt, ontvang je reiskostenvergoeding of reis je gratis met het OV
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen
• Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:

• Gedegen kennis van Microsoft Word en Microsoft Excel hebt
• Affiniteit hebt met financiën, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring hebt met financiële systemen, bij DICTU maken we gebruik van Oracle-EBS met de rapportage tool Noetix
• Bekend bent met het werken in een Agile/Scrum omgeving
• In staat bent om bestaande processen te overzien en te doorgronden om vervolgens ook proactief met verbetersuggesties te komen, zowel qua inhoud als qua efficiëntie
• Bekend bent met diverse boekhoudsystemen die binnen de Rijksoverheid in gebruik zijn (baten-lasten versus kasstelsel)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het team Methodieken & Informatie bestaat uit een aantal deelgroepen. Het team PMO zet zich in tbv ondersteuning van projecten, waarbij we een onderscheid maken tussen de financiële ondersteuning en de ondersteuning van project-/programma- en teammanagers. Deze vacature heeft betrekking op met name de ondersteuning project-/programma- en teammanagers. Het totale team bestaat uit ca. 20 medewerkers, waarbij er gestreefd wordt naar een mix van 75 % in- en 25 % externe medewerkers.

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Bijzonderheden

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te bewaren.

Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een vaste overeenkomst bij de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Hans de Gier – [e-mail]

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.