Project- en Managementondersteuner (24u)

Prénatal Moeder en Kind B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 6,1 km

Gratis OV tweede klas

Laptop van de zaak

Personeelskorting 20%

Aansluiting bij Pensioenfonds

Kortingen op verzekeringen

Voordeel via AlleO

Job summary

Prénatal Moeder en Kind B.V. zoekt een Project & Management Assistent die ondersteunt bij programmamanagement, managementteams en projectteams. Je bewaakt planning, acties en documentatie, en zorgt voor een gestroomlijnde administratie zodat projecten tijdig en accuraat verlopen.

Je werkt nauw samen met het management, bereidt overleggen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast ondersteun je met rapportages, risicoregistraties en contractadministratie.

Qualifications

• Nauwkeurig en proactief; behoudt overzicht over meerdere taken.
• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van project- of documentmanagementsystemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van projecten door bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang.
• Voorbereiden van projectoverleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen.
• Bijhouden van risico-overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles.
• Beheren van contractadministratie, lopen van looptijden en ondersteunen van het orderproces.
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en afstemmen met betrokken collega's.

Skills

Microsoft Office

Document management systems

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk en denkniveau

Tools

Project management systemen

Job description

Prénatal Moeder en Kind B.V. zoekt een Project & Management Assistent die ondersteunt bij programmamanagement, managementteams en projectteams. Je bewaakt planning, acties en documentatie, en zorgt voor een gestroomlijnde administratie zodat projecten tijdig en accuraat verlopen.

Je werkt nauw samen met het management, bereidt overleggen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast ondersteun je met rapportages, risicoregistraties en contractadministratie.