Project & Management Assistent

Prénatal Moeder & Kind B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 6,1 km

Gratis OV tweede klas

Laptop van de zaak

Personeelskorting 20%

Aansluiting bij Pensioenfonds

Kortingen op verzekeringen

Voordeel via AlleO

Job summary

Prénatal Moeder en Kind B.V. zoekt een Project & Management Assistent die ondersteunt bij programmamanagement, managementteams en projectteams. Je bewaakt planning, acties en documentatie, en zorgt voor een gestroomlijnde administratie zodat projecten tijdig en accuraat verlopen.

Je werkt nauw samen met het management, bereidt overleggen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast ondersteun je met rapportages, risicoregistraties en contractadministratie.

Qualifications

• Nauwkeurig en proactief; behoudt overzicht over meerdere taken.
• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van project- of documentmanagementsystemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van projecten door bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang.
• Voorbereiden van projectoverleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen.
• Bijhouden van risico-overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles.
• Beheren van contractadministratie, lopen van looptijden en ondersteunen van het orderproces.
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en afstemmen met betrokken collega's.

Skills

Microsoft Office

Document management systems

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk en denkniveau

Tools

Project management systemen

Job description

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van plannen en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Project & Management Assistent ondersteun je de programmamanager, het management en verschillende projectteams. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, acties worden opgevolgd en de administratie op orde is. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en lopen deadlines niet uit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projecten door het bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang.
• Voorbereiden van project overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen.
• Bijhouden van risico overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles.
• Beheren van de contractadministratie, bewaken van looptijden en ondersteunen van het orderproces.
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en hierover tijdig afstemmen met betrokken collega's.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige baan met veel afwisseling. De 24 uur is ook te verdelen over 5 dagen.
• Een centrale rol binnen projecten en de ondersteuning van management.
• Een bruto maandloon van minimaal€2.644,42 en maximaal €3.420,83 op basis van 38uur per week; Deze functie valt in schaal E van InRetail Cao.
• Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km. en maximaal € 9,00 per dag.Gratis OV 2e klasse, afhankelijk van waar je woont;
• Laptop van de zaak;
• Personeelskorting van maar liefst 20% op bijna al je aankopen bij Prénatal;
• Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen;
• Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende en coördinerende rol.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ of hbo werk en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of project ondersteunende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van project of documentmanagementsystemen is een pré.

Wie zijn wij?

Een nieuw leven is kwetsbaar en mooi, maar brengt ook onzekerheid met zich mee. We weten als geen ander dat er veel op onze klanten afkomt. Dit inspireert Prénatal om de nummer één bestemming te zijn voor (toekomstige) ouders en iedereen die hierbij betrokken is.

Prénatal is dé winkel die zich richt op het verkopen van babyartikelen en alles wat daarbij komt kijken. We hebben filialen verspreid door heel Nederland, verdeeld in Megastores en Citystores, Boutiques en natuurlijk onze gave webshop! We vinden het dan ook een grote eer dat we een onderdeel mogen zijn van opgroeiend leven. Daarom willen we er altijd voor onze klanten zijn.

Niet alleen zorgen we ervoor dat onze Megastores, Citystores, (Petit) Boutiques en natuurlijk onze webshop gevuld zijn met de leukste positiemode, kinderkleding en de meest onmisbare producten, maar we doen er ook alles aan om het (toekomstige) ouderschap leuker, comfortabeler en makkelijker te maken. Al onze collega's willen namelijk voldoen aan de behoeftes van de klant. Ons servicekantoor, Prénatal Hearts, is gevestigd in Amersfoort Vathorst. Wil je nog meer informatie? Neem dan een kijkje op onze site, www.prenatal.nl

Vanwege de AVG-wetgeving en onze werkwijze om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonsgegevens, nemen wij geen sollicitaties per e-mail of WhatsApp aan.

A integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.