Directie- en Projectondersteuner | Kwaliteit

Franciscus; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Topklinisch ziekenhuis

Kinderopvang bij Fransje Plukkebol

Fietsplan

Sporten met korting

Eindejaarsuitkering & vakantietoeslag

Job summary

Franciscus zoekt een project- en directieondersteuner voor de afdeling Kwaliteit. Je bent de organisatorische spil en ondersteunt de directeur en team bij plannen, afspraken en coördinatie. Daarnaast werk je mee aan projecten en teamontwikkelingen en bewaakt de voortgang van acties en deadlines.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en registreert besluiten. Ook beheer van de afdelingstelefoon en intranet hoort erbij in een brede, dynamische ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma en relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig aan de slag en bent digitaal vaardig.

Responsibilities

• Beheren van de directeurenagenda en ondersteunen van kernteam bij plannen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overleggen door agenda's en stukken te verzamelen en besluiten vast te leggen.
• Cross-functionele voortgang bijhouden: acties, deadlines en juiste opvolging van vragen.
• Ondersteunen bij projecten en teamontwikkelingen door planningen en overzichten voor te bereiden en acties uit te zetten.
• Organiseren van jaarplannen en opleidingsplannen en voortgang in de gaten houden.
• Interne communicatie en informatievoorziening; bijhouden van informatie op intranet en afdelingsmailbox beheren.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Digitaal vaardig

Education

MBO-4 diploma

Job description

Franciscus zoekt een project- en directieondersteuner voor de afdeling Kwaliteit. Je bent de organisatorische spil en ondersteunt de directeur en team bij plannen, afspraken en coördinatie. Daarnaast werk je mee aan projecten en teamontwikkelingen en bewaakt de voortgang van acties en deadlines.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en registreert besluiten. Ook beheer van de afdelingstelefoon en intranet hoort erbij in een brede, dynamische ziekenhuisomgeving.