Programmasecretaris Powerport - Coördineren in Moerdijk

Impact Vandaag; Zevenbergen; Hybrid; EUR 86,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Hybride werken en cao-naleving

Job summary

Impact Vandaag zoekt een programmasecretaris voor de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport in Zevenbergen, gemeente Moerdijk. Je zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, bewaakt de stukkenstroom en plandata en houdt besluitvorming op schema.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en het programmateam op kantoor. De functie vereist HBO werk- en denkniveau, 2–5 jaar relevante ervaring en sterke organisatorische vaardigheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Eisen: HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Werkervaring: 2–5 jaar in vergelijkbare gemeentelijke/opdrachtgevende rollen.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke programma's is gewenst.
• Vlotte pen en vermogen tot schriftelijke uitwerking van stukken.

Responsibilities

• Voorbereiden van agenda's en stukken voor programmateam, stuurgroep en programmalijnen; input ophalen en besluiten scherp neerzetten.
• Verslaglegging van overleggen; uitvoering van actie- en besluitenlijsten en deadlines bewaken.
• Organiseren van sessies en momenten in het programma; coördineren bijeenkomsten met inwoners en betrokken rollen.
• Procesmatige ondersteuning van programmalijnen: planning, stukkenstroom en randvoorwaarden; zorgen voor verantwoord ownership.
• Beheren van centrale mailboxen en triage van signalen en vragen; zorgen voor opvolging bij collega's.

Skills

Organiseren en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie van afspraken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

Zaaksysteem

Job description

Impact Vandaag zoekt een programmasecretaris voor de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport in Zevenbergen, gemeente Moerdijk. Je zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, bewaakt de stukkenstroom en plandata en houdt besluitvorming op schema.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en het programmateam op kantoor. De functie vereist HBO werk- en denkniveau, 2–5 jaar relevante ervaring en sterke organisatorische vaardigheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.