Programmasecretaris Powerport - Gemeente Moerdijk

Incipias B.V.; Zevenbergen; Hybrid; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Zevenbergen

Job summary

Gemeente Moerdijk zoekt een Programmasecretaris Powerport die als spil van het programma de realisatie stimuleert, samen met de programmamanager en alle betrokken partijen.

Je organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, zorgt voor verslaglegging en duidelijke besluitvorming, en stuurt op deadlines.

Standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen, met hybride werken mogelijk. De opdracht betreft 36 uur per week van 1 december 2026 tot 31 december 2027, met optie tot verlenging.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of ervaring.
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare (gemeente/provincie) rol.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke programma's.
• Sterke interbestuurlijke samenwerkingsvaardigheden.
• Begrip van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en deadlines bewaken.
• Goede schrijf- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager bij agendas en stukken.
• Input ophalen bij betrokkenen en besluiten scherp formuleren.
• Verslaglegging en beheer van acties/besluiten.
• Bewaken van deadlines en kritieke paden; opvolging.
• Organiseren sessies en bijeenkomsten, incl. inwonerscontact.
• Procesmatige ondersteuning van programmalijnen (planning, stukkenstroom, terugkoppeling).
• Beheer centrale mailboxen; signaleren bij collega's.
• Zorgen voor navolgbaar programmadossier met versiebeheer.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organiseren & prioriteren

Deadline bewaken

Interbestuurlijke samenwerking

Schriftelijke vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren kan tot 23 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Moerdijk, zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Powerport. In deze rol ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport: een veelbesproken en maatschappelijk relevant ruimtelijk programma waarbij het Rijk, de provincie, het waterschap en gemeenten samenwerken aan de toekomst van het dorp Moerdijk. Denk aan de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Je werkt in een tandem met de programmamanager en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook succesvol wordt gerealiseerd. Jij organiseert het ritme, bewaakt het overzicht en de opvolging, en houdt het programma op de rails.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de programmamanager bij de voorbereiding van agenda's en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en programmalijnen.
• Input ophalen bij de juiste mensen en besluitpunten en dilemma's scherp neerzetten.
• Verzorgen van verslaglegging van overleggen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van deadlines en kritieke paden en actief aansturen op opvolging van afspraken.
• Organiseren van sessies en bijeenkomsten binnen het programma, waaronder contactmomenten met inwoners.
• Procesmatig ondersteunen van de programmalijnen op het gebied van planning, stukkenstroom en terugkoppeling.
• Beheren van de centrale mailbox(en) van het programma samen met de programmaondersteuner en uitzetten van signalen bij de juiste collega's.
• Zorgen voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en de Teams-omgeving, met helder versiebeheer en traceerbare besluitvorming.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een gemeente of provincie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten.
• Je hebt gevoel voor interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, de Rijksoverheid en andere publieke partners.
• Je begrijpt hoe bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente werkt.
• Je bent sterk in organiseren, prioriteren en bewaken van afspraken en deadlines.
• Je hebt een vlotte pen en kunt bijdragen aan uiteenlopende programmastukken.
• Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen en niveaus en behoudt overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Moerdijk binnen een politiek en maatschappelijk relevant ruimtelijk programma.
• Een veelzijdige rol dicht op het programma, de programmamanager en alle betrokken partijen.
• Standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen, met de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een aanstelling van 36 uur per week, van 1 december 2026 tot en met 31 december 2027.
• Optie tot verlenging van de opdracht.