Programmasecretaris Gebiedsproces Ede-Barneveld - Provincie Gelderland

Incipias B.V.; Arnhem; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutoloon

Hybride werken

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Programmasecretaris Gebiedsproces Ede-Barneveld om de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en het proces vooruit te helpen. Je verbindt partijen, organiseert overleggen en bent spil in het web van dit maatschappelijk relevante gebiedsontwikkelingsproject.

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, opgedaan vanaf 2016, met ruimtelijke besturing, verslaglegging en

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris/vergelijkbaar in complexe gebiedsontwikkeling vanaf 2016.
• Minimaal 3 jaar ervaring met schrijven van inhoudelijke rapporten en verslaglegging van bestuurlijke/ambtelijke overleggen vanaf 2016.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Inzicht in bestuurlijke, politieke en maatschappelijke dynamiek van gebiedsprocessen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van financiën voor verantwoording.
• Verbindend, assertief en proactief.
• Ervaring bij meerdere overheidslagen is een pré.

Responsibilities

• Inrichten van de programmaakorganisatie en het programmateam (kwartiermakersfase).
• Organiseren, faciliteren en notuleren van diverse overleggen (programmateam, opdrachtgeversoverleg, stuurgroep).
• Faciliteren van het besluitvormingsproces samen met de programmamanager.
• Meeschrijven aan rapporten en documenten.
• Betrekken van gebiedspartijen zoals overheden, ondernemers en inwoners.
• Optreden als sparringspartner en eerste vervanger van de programmamanager.
• Ondersteunen bij financiële verantwoording van het programma.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Netwerken

Education

HBO-opleiding

Job description

Reageren kan tot 5 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Gelderland, zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Gebiedsproces Ede-Barneveld. In deze rol ondersteun je de programmamanager bij de uitvoering van het Plan van Aanpak voor het gebiedsproces Ede-Barneveld, een ambitieus en maatschappelijk relevant proces dat bijdraagt aan stikstofreductie, natuurherstel en een betere waterkwaliteit in de Gelderse Vallei. Je bent de spin in het web die partijen verbindt, overleggen organiseert en samen met de programmamanager het proces vlottrekken en vooruithelpen. Dit is een kans om echt impact te maken in een van de meest complexe gebiedsontwikkelingstrajecten van Gelderland.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan het inrichten van de programmaorganisatie en het formeren van het programmateam (kwartiermakersfase).
• Organiseren, faciliteren en notuleren van diverse overleggen, waaronder het programmateamoverleg, het opdrachtgeversoverleg en de stuurgroep.
• Het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen faciliteren samen met de programmamanager.
• Meeschrijven aan rapporten, verslagen en inhoudelijke documenten.
• Meedenken en adviseren over het betrekken van gebiedspartijen zoals overheden, ondernemers en inwoners.
• Optreden als sparringspartner en eerste vervanger van de programmamanager.
• Ondersteunen bij de financiële verantwoording van het programma.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, opgedaan vanaf 2016.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, opgedaan vanaf 2016.
• Je bent goed in plannen en organiseren en vindt het leuk om de spin in het web te zijn.
• Je hebt oog voor de bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek van een gebiedsproces.
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kunt omgaan met verschillende snelheden en weet ook bij complexe trajecten het overzicht te bewaren.
• Je bent voldoende financieel onderlegd om te ondersteunen bij verantwoording.
• Je bent verbindend, assertief en proactief ingesteld.
• Ervaring bij meerdere overheidslagen (Rijk, provincie, gemeente, waterschap) en een relevant netwerk daarbinnen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Gelderland in het hart van een maatschappelijk urgent gebiedsproces.
• Een opdracht van 16 tot 24 uur per week (2 à 3 dagen), met een vaste kantoorochtend op maandagochtend op het Provinciehuis in Arnhem; hybride werken is verder mogelijk.
• Startdatum 2 november 2026, looptijd tot en met 31 oktober 2027, met de mogelijkheid tot verlenging met driemaal 6 maanden.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten): een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met diverse overheidspartijen, waaronder gemeenten, waterschap en het Ministerie van LVVN.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].