Programmasecretaris Gebiedsproces

Bright-Professionals; Arnhem; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Programmasecretaris Gebiedsproces voor Gelderland, met focus op Ede-Barneveld. Je werkt in een samenwerkingsverband tussen provincie, waterschap en gemeenten aan stikstofreductie, natuurherstel en waterkwaliteit.

Je draagt bij aan de Verkenningsfase en helpt mee aan een gedragen gebiedsprogramma. Je start waar mogelijk direct met uitvoering van reeds committeerde projecten, en rapporteert aan de programmamanager binnen G&O/U-team.

Qualifications

• Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van inhoudelijke rapporten en met de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

Responsibilities

• Je ondersteunt de programmamanager bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en fungeert als spil tussen overheden, ondernemers en inwoners.
• Je treedt op als kwartiermaker en draagt bij aan de inrichting van de programmaorganisatie en het formeren van het programmateam voor de komende fase.
• Je organiseert, faciliteert en notuleert diverse overleggen, waaronder programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg en stuurgroep.
• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen; de interne besluitvorming ligt bij die partijen zelf.
• Je schrijft mee aan rapporten en verslagen en ondersteunt de programmamanager in procesvoering en inhoudelijke afstemming.
• Je adviseert over en denkt mee over de betrokkenheid van gebiedspartijen.

Skills

Plannen en organiseren

Spin-in-het-web

Dynamiek in gebiedsprocessen

Schrijfvaardigheden

Projectmatige verantwoording

Education

HBO-opleiding

Job description

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Programmasecretaris Gebiedsproces. Je werkt in het gebiedsproces Ede-Barneveld, waarin de provincie, het waterschap Vallei en Veluwe, de gemeenten Ede en Barneveld en het Ministerie LVVN samenwerken aan maatregelen voor stikstofreductie, natuurherstel en verbetering van de waterkwaliteit.

Je draagt bij aan de voorbereiding van de Verkenningsfase van de Gelderse Aanpak Gebiedsontwikkeling en helpt mee aan het opstellen van een gedegen en gedragen gebiedsprogramma dat overheden en gebiedspartijen herkennen en willen uitvoeren. Je start waar mogelijk direct met uitvoering van projecten waarop al commitment bestaat.

Je krijgt te maken met een landschap dat deel uitmaakt van de Gelderse Vallei: zandpakketten, stuwwallen en beekdalen met systemen zoals de Esvelder, Barneveldse en Lunterse beek. In het gebied zijn veel (niet-)grondgebonden veehouderijen en diverse niet-agrarische bedrijven gevestigd. De belangrijkste opgaven zijn stikstofreductie, natuurherstel, verbetering van grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en het klimaatbestendig maken van het beekdal. Je werk richt zich op het realiseren van een lange termijn perspectief voor het landelijk gebied, met aandacht voor een goede balans tussen natuur en economisch gebruik.

• Je werkt toe naar een veerkrachtig en klimaatadaptief gebied.
• Je draagt bij aan hogere natuurwaarden en een beter milieu (stikstof, geur en fijnstof).
• Je helpt mee aan een herkenbare ruimtelijke en landschappelijke identiteit.
• Je ondersteunt een toekomstbestendig ondernemers- en investeringsklimaat voor huidige ondernemers en toekomstige generaties.
• Je werkt aan een leefbare en gezonde fysieke omgeving met aandacht voor recreatie, defensie en de ontwikkelingen van de kernen in het gebied.

In de verkenningsfase werk je langs twee samenhangende sporen: het doe-spoor met lopende en nieuwe uitvoeringsprojecten die op korte termijn bijdragen aan de doelen, en het werkspoor met activiteiten die kennis, afwegingen en keuzes opleveren voor het gebiedsprogramma. Deze sporen lopen parallel en voeden elkaar.

Je rapporteert als programmasecretaris aan de programmamanager en maakt deel uit van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), team Projectmanagement. Je voert reguliere en ingebedde werkzaamheden uit en werkt onder leiding en toezicht van de teammanager.

Het programmateam bestaat uit vertegenwoordigers van de betrokken partijen, waarbij elke partij trekker is van één of meer werksporen. Het team staat onder leiding van de programmamanager en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en uitvoering van de verkenningsfase.

Jouw rol

• Je ondersteunt de programmamanager Ede-Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en fungeert als spil tussen overheden, ondernemers en inwoners.
• Je treedt op als kwartiermaker en draagt bij aan de inrichting van de programmaorganisatie en het formeren van het programmateam voor de komende fase.
• Je organiseert, faciliteert en notuleert diverse overleggen, waaronder programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg en stuurgroep.
• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen; de interne besluitvorming ligt bij die partijen zelf.
• Je schrijft mee aan rapporten en verslagen en ondersteunt de programmamanager in procesvoering en inhoudelijke afstemming.
• Je adviseert over en denkt mee over de betrokkenheid van gebiedspartijen.

jouw profiel

• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt graag als spin-in-het-web.
• Je hebt oog voor bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek in een gebiedsproces.
• Je treedt op als sparringspartner voor de programmamanager en kunt als eerste vervanger optreden.
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en het gezamenlijk opstellen van documenten.
• Je kunt omgaan met verschillende tempo's binnen projecten en schakelen tussen sneller en langzamer verlopende trajecten.
• Je hebt voldoende financieel inzicht om te ondersteunen bij verantwoording.

Je werkt ingebed in het team G&U/projectmanagement, levert je bijdragen binnen de lijnorganisatie en voert werkzaamheden uit onder hiërarchische aansturing en in samenwerking met het team.

Organisatie

De provincie, gemeenten en het waterschap werken in Gelderland samen om de provincie mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Zij doen dit met inzet, motivatie, kennis en kunde en in samenwerking met diverse organisaties en partijen. Zij zoeken continue naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en zinvol.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor 16–24 uur per week (ongeveer 2–3 dagen per week). De inzet kan per week verschillen afhankelijk van de werkzaamheden. Maandagochtend werk je op het Provinciehuis in Arnhem; verder is hybride werken mogelijk. Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits je vanaf de start minimaal 16 uur per week inzetbaar bent.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van inhoudelijke rapporten en met de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring als programmasecretaris of binnen complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Je hebt aantoonbare ervaring bij en voor het Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen en beschikt daardoor over een relevant netwerk binnen deze overheden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau HBO