Programmasecretaris Gebiedsproces Ede - Barneveld

OverheidZZP; Arnhem; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Part time

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een ervaren programmasecretaris die de programmamanager ondersteunt bij de uitvoering van het Plan van Aanpak voor Ede-Barneveld. Je verbindt partijen, organiseert en notuleert overleggen en levert een actieve bijdrage aan rapporten en verslagen.

De rol is detachering voor 16–24 uur per week, met hybride werken mogelijk. Je werkt nauw samen met het programmateam en levert een bijdrage aan de verkenningsfase en de projecten die daarop volgen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding; benoem naam instelling, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris in complexe gebiedsontwikkeling, grootschalig traject.
• Minimaal 3 jaar ervaring met schrijven van rapporten en verslaglegging van overleggen.

Responsibilities

• Kwartiermaker: inrichten van de programmaorganisatie en het formeren van het programmateam.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van overleggen zoals programmateam, opdrachtgeversoverleg en stuurgroep.
• Faciliteert besluitvormingsproces en schrijft mee aan rapporten en verslagen.
• Denkt mee en adviseert over het betrekken van gebiedspartijen.

Skills

Verbindend vermogen

Plannen en organiseren

Assertiviteit

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als programmasecretaris de programmamanager ondersteunen, overleggen organiseren en vastleggen, gebiedspartijen verbinden en bijdragen aan een gedragen gebiedsprogramma voor stikstofreductie, natuurherstel, waterkwaliteit en klimaatbestendige gebiedsontwikkeling.

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken provincie, gemeenten en waterschap in de grootste provincie van Nederland samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Inleiding

Als provincie werken we samen met het Waterschap Vallei en Veluwe, de gemeenten Ede en Barneveld en het Ministerie LVVN aan het gebiedsproces Ede-Barneveld. Er is een plan van aanpak en intentieovereenkomst om als overheden verder samen op te trekken en af te spreken welke maatregelen uit te voeren die bijdragen aan stikstofreductie, natuurherstel en het verbeteren van de waterkwaliteit om de vergunningverlening op gang te brengen en ontwikkelingen weer mogelijk te maken. Het gebiedsproces Ede-Barneveld staat in de startblokken om de volgende fase van de Gelderse Aanpak Gebiedsontwikkeling in te gaan: de Verkenningsfase. Aan het eind van dit circa tweejarig proces willen we een gedegen en gedragen Gebiedsprogramma waar overheden en gebiedspartijen zich in herkennen, aan committeren en waar men uitvoering aan wil en kan geven. Daarbij willen we in deze periode al starten met de uitvoering van projecten waar al commitment op is. Voor dit boeiende proces zoeken we een ervaren programmasecretaris/spin-in-het-web.

De opgave

Het Plangebied Ede-Barneveld Is Onderdeel Van De Gelderse Vallei. De Bodem Bestaat Grotendeels Uit Zandpakketten Die Als Dekzandruggen In Het Gebied Zijn Afgezet. Beekdalen Ontstonden Op (de Flanken Van) De Stuwwallen En Voeren Via Oost-westelijke Richting Water Af. De Belangrijkste Bekenstelsels In Het Gebied Zijn Die Van De Esvelder Beek, Barneveldse Beek En De Lunterse Beek. De Geomorfologie Van Het Gebied Heeft Het Landgebruik En De Wijze Van Ontginning Beïnvloed. In Het Plangebied Zijn Veel (niet-)grondgebonden Veehouderijen Gevestigd. Ook Niet-agrarische Bedrijvigheid Is Sterk In Het Gebied Vertegenwoordigd. In Het Gebied Tussen Ede En Barneveld Liggen Grote Uitdagingen. Het Ligt Landelijk Gezien Nabij De Meest Kwetsbare Natuur (Kootwijkerzand, Wekeroms Zand, Veluwe), Het Grootste Aantal Boeren Die Vallen Onder De Aanpak Piekbelasting In De Landbouw (de Stikstofdepositie Is Nergens Zo Hoog Als In Dit Gebied) En De Ligging Van Verschillende Beekdalen Waar De Waterkwaliteit Slecht Is En Er Opgaven Rondom Beschikbaarheid Van Voldoende Water Zijn. De Grootste Opgaven In Dit Gebied Zijn Dan Ook Stikstofreductie, Natuurherstel, Grond- En Oppervlaktewaterkwaliteit En Het Klimaatbestendig Maken Van Het Beekdal. De Gezamenlijke Overheden Gaan Op Basis Daarvan In ÉN Met Het Gebied Aan De Slag Met Het Realiseren Van De Volgende Lange Termijn Perspectief, De Kijkrichting, In Het Landelijk Gebied.

• Een goede balans tussen het natuurlijk systeem en het economisch (land-)gebruik:
• Voor een veerkrachtig, klimaat adaptief gebied;
• Voor hogere natuurwaarden en een beter milieu (stikstof, geur en fijnstof);
• Voor een herkenbare ruimtelijke- en landschappelijke identiteit;
• Een toekomstbestendig ondernemers- en investeringsklimaat, voor de huidige ondernemers en toekomstige generaties;
• Een leefbare en gezonde fysieke leefomgeving voor mensen die wonen en verblijven in het gebied met aandacht voor recreatie, defensie en de ontwikkelingen van de kernen in dit gebied.

Vertrekpunt daarbij is de kracht van het plangebied: geworteld in traditie met een ondernemende blik gericht op de toekomst.

In de verkenningsfase werken we langs twee samenhangende sporen. Enerzijds is er het doe-spoor: lopende en nieuwe uitvoeringsprojecten die op korte termijn bijdragen aan de kijkrichting en de doelen voor het gebied. Anderzijds werken we aan werksporen: activiteiten die de kennis, afwegingen en keuzes opleveren die nodig zijn om tot een gebiedsprogramma te komen. Deze twee sporen lopen parallel en voeden elkaar. Inzichten uit het doe-spoor benutten we in de werksporen en in het opstellen van het gebiedsprogramma. Andersom helpt het verkennende werk om nieuwe projecten in het doe-spoor te prioriteren, in samenhang te brengen en uit te voeren.

Organisatie

De programmasecretaris legt verantwoording af aan de programmamanager. De programmamanager legt verantwoording af en werkt samen met het geformeerde opdrachtgeversteam. Hierin zitten vertegenwoordigers van de Provincie Gelderland, Gemeente Ede, gemeente Barneveld, het waterschap Vallei en Veluwe en het Ministerie van LVVN. Als programmasecretaris maak je deel uit van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, voer je reguliere/ingebedde werkzaamheden uit en werk je onder leiding en toezicht van de teammanager.

Het Programmateam

Het Programmateam bestaat in ieder geval uit vertegenwoordigers van de verschillende partijen die ook verantwoordelijk zijn voor de verschillende werksporen. Elke betrokken partij is trekker van een van deze werksporen. Waar het nu al duidelijk en logisch is dat het waterschap trekker is van het werkspoor water- en bodemmaatregelen moeten de partijen dat voor de andere werksporen nog nader bespreken en verdelen. In principe zijn de trekkers van de werksporen de leden van het programmateam. Het programmateam staat onder leiding van de programmamanager. De programmamanager legt besluiten voor aan het Ambtelijk opdrachtgeversoverleg. Het programmateam is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en uitvoering van de verkenningsfase.

Opdrachtomschrijving

De afgelopen periode hebben de overheidspartijen al samengewerkt in de pré-verkenningsfase. In deze fase zijn de betrokken overheidspartijen tot de conclusie gekomen dat zij het belang en de urgentie zien voor een potentiële gebiedsontwikkeling. In de intentieovereenkomst zijn de afspraken voor de komende fase, de zogenoemde verkenningsfase, vastgelegd. Samen met deze intentieovereenkomst vormt het Plan van Aanpak de start van de verkenningsfase. De oriëntatiefase en pré-verkenningsfase zijn al doorlopen. Het proces bouwt hierop voort.

Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanager Ede-Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak. Samen met de programmamanager verbind je partijen, zoals overheden, ondernemers en inwoners en geef je samen uitvoering aan het Plan van Aanpak van het gebiedsproces Ede-Barneveld. Je bent een enthousiaste en initiatiefrijke programmasecretaris die in opdracht van de programmamanager werkt voor en met alle betrokken partijen.

• Kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie waaronder het formeren van het programmateam voor de komende fase.
• Organiseren en faciliteren en notuleren van verschillende overleggen waaronder het programmateamoverleg, het opdrachtgeversoverleg en de stuurgroep.
• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen. Echter zijn zij zelf verantwoordelijk voor het interne besluitvormingsproces.
• Je werkt mee met de programmamanager en samen trekken jullie op in het proces. Je schrijft daarbij mee aan de rapporten en verslagen.
• Je denkt mee en adviseert over het betrekken van gebiedspartijen.

Voor Deze Functie Zoeken Wij Iemand Die Zich Voor De Komende Periode Wil Verbinden Aan Het Proces Ede-Barneveld

Je Werkt 16 - 24 Uur Per Week (2 - 3 Dagen Per Week). Dit Kan Per Week Verschillen Afhankelijk Van De Gevraagde Werkzaamheden. Maandagochtend Is Een Vaste Kantoorochtend Op Het Provinciehuis Te Arnhem, Verder Is Hybride Werken Mogelijk. Daarnaast Vragen Wij Iemand Die

• Goed kan plannen en organiseren en het leuk vindt om daarbij een spin-in-het-web te zijn.
• Oog heeft voor de bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek van een gebiedsproces.
• De rol van sparringspartner wil vervullen voor de programmamanager en eerste vervanger voor hem/haar is.
• Heeft goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en meeschrijven aan documenten.
• Kan omgaan met verschillende snelheden. Sommige trajecten zullen sneller en soepeler gaan dan andere.
• Voldoende financieel onderlegd is om te ondersteunen in de verantwoording.

Randvoorwaarde

De programmasecretaris werkt niet zelfstandig, maakt onderdeel uit van het team G&U/projectmanagement, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De programmasecretaris is ingebed in de lijnorganisatie.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring/trajecten waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Bij een vergelijkbare functie graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van programmasecretaris.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring met het schrijven van inhoudelijke rapporten EN de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen beschrijven.
• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16 - 24 uur per week (2 - 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Bij een vergelijkbare functie graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van programmasecretaris.
• Kandidaat heeft tenminste 7 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten (50 punten)
• Kandidaat heeft 5 tot 7 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten (30 punten)
• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten (10 punten)
• Kandidaat heeft 3 jaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten (0 punten)
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor het Rijk EN bij of voor een provincie EN bij of voor een gemeente EN bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk EN binnen de provincies EN binnen de gemeenten EN binnen de waterschappen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat heeft ervaring bij of voor het Rijk EN bij of voor een provincie EN bij of voor een gemeente EN bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen de Rijk EN binnen de provincies EN binnen de gemeenten EN binnen de waterschappen (50 punten)
• Kandidaat heeft ervaring bij of voor 3 van de 4 overheidslagen (Rijk, provincie, gemeente, waterschap) waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen 3 van de 4 overheidslagen (40 punten)
• Kandidaat heeft ervaring bij of voor 2 van de 4 overheidslagen (Rijk, provincie, gemeente, waterschap) waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen 2 van de 4 overheidslagen (30 punten)
• Kandidaat heeft ervaring bij of voor 1 van de 4 overheidslagen (het Rijk, provincie, gemeente, waterschap) waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen 1 van de 4 overheidslagen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring bij of voor het Rijk en ook niet bij of voor een provincie of gemeente of waterschap, waardoor kandidaat niet beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en ook niet binnen de provincies of gemeenten of waterschappen (0 punten)

Competenties

• Verbindend vermogen: Je communiceert effectief en werkt samen met diverse partijen, weegt belangen, maakt keuzes transparant en op het juiste niveau bespreekbaar.
• Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te bereiken.
• Assertiviteit: Je durft zowel collega’s, managers als vertegenwoordigers van verschillende partijen aan te spreken, vanuit de inhoud te confronteren, vanuit gelijkwaardigheid te adviseren en bent hierop aanspreekbaar. Je onderzoekt de wensen en behoeften van de verschillende partijen en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, inclusief het documenteren, zowel binnen als buiten het programma. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekspartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden

Gespreksdatum: 15/10/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Provincie Gelderland is een bestuurlijk orgaan dat verantwoordelijk is voor het bestuur van de provincie Gelderland. De provincie heeft ongeveer 2 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende gemeenten. Gelderland is een provincie met een rijke geschiedenis en diverse landschappen, variërend van de Veluwe tot de Betuwe. De provincie Gelderland zet zich in voor de belangen van haar inwoners, bijvoorbeeld op het gebied van ruimtelijke ordening, economie, cultuur en recreatie. Als provincie speelt Gelderland een belangrijke rol in het realiseren van een duurzame en leefbare omgeving voor haar inwoners.