Programmasecretaris Gebiedsproces Ede - Barneveld

FlexIntens; Arnhem; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Programmasecretaris voor het Gebiedsproces Ede-Barneveld in Gelderland. Het betreft een parttime functie van 16–24 uur per week, met een vaste maandagkantoorochtend op het Provinciehuis in Arnhem en deels hybride werk mogelijk.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en een team van overheden en partners om het Plan van Aanpak en de verkenningsfase vorm te geven en te beveiligen, met aandacht voor sturing, verslaglegging en besluitvorming.

Qualifications

• Goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en meeschrijven aan documenten.
• Goed kunnen plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Inzicht in bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek van een gebiedsproces.

Responsibilities

• Organiseren en faciliteren van overleggen zoals programmateamoverleggen en stuurgroep.
• Notuleren en verslaglegging samen met de programmamanager.
• Ondersteunen van de uitvoering van het Plan van Aanpak en verkenningsfase in Ede-Barneveld.
• Dienen als spin-in-het-web en sparringspartner voor de programmamanager.

Skills

Plannings- en organisatievermogen

Schrijfvaardigheden

Begrip bestuurlijke/ maatschappelijke-

Education

HBO-opleiding

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 01-10-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Gebiedsproces Ede - Barneveld voor 16 tot 24 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken provincie, gemeenten en waterschap in de grootste provincie van Nederland samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Inleiding

Als provincie werken we samen met het Waterschap Vallei en Veluwe, de gemeenten Ede en Barneveld en het Ministerie LVVN aan het gebiedsproces Ede-Barneveld. Er is een plan van aanpak en intentieovereenkomst om als overheden verder samen op te trekken en af te spreken welke maatregelen uit te voeren die bijdragen aan stikstofreductie, natuurherstel en het verbeteren van de waterkwaliteit om de vergunningverlening op gang te brengen en ontwikkelingen weer mogelijk te maken. Het gebiedsproces Ede-Barneveld staat in de startblokken om de volgende fase van de Gelderse Aanpak Gebiedsontwikkeling in te gaan: de Verkenningsfase.

Aan het eind van dit circa tweejarig proces willen we een gedegen en gedragen Gebiedsprogramma waar overheden en gebiedspartijen zich in herkennen, aan committeren en waar men uitvoering aan wil en kan geven. Daarbij willen we in deze periode al starten met de uitvoering van projecten waar al commitment op is. Voor dit boeiende proces zoeken we een ervaren programmasecretaris/spin-in-het-web.

De opgave

Het plangebied Ede-Barneveld is onderdeel van de Gelderse Vallei. De bodem bestaat grotendeels uit zandpakketten die als dekzandruggen in het gebied zijn afgezet. Beekdalen ontstonden op (de flanken van) de stuwwallen en voerden via oost-westelijke richting water af. De belangrijkste bekenstelsels in het gebied zijn die van de Esvelder beek, Barneveldse beek en de Lunterse beek. De geomorfologie van het gebied heeft het landgebruik en de wijze van ontginning beïnvloed. In het plangebied zijn veel (niet-)grondgebonden veehouderijen gevestigd. Ook niet-agrarische bedrijvigheid is sterk in het gebied vertegenwoordigd.

In het gebied tussen Ede en Barneveld liggen grote uitdagingen. Het ligt landelijk gezien nabij de meest kwetsbare natuur (Kootwijkerzand, Wekeroms zand, Veluwe), het grootste aantal boeren die vallen onder de aanpak piekbelasting in de landbouw (de stikstofdepositie is nergens zo hoog als in dit gebied) en de ligging van verschillende beekdalen waar de waterkwaliteit slecht is en er opgaven rondom beschikbaarheid van voldoende water zijn. De grootste opgaven in dit gebied zijn dan ook stikstofreductie, natuurherstel, grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en het klimaatbestendig maken van het beekdal.

De gezamenlijke overheden gaan op basis daarvan in én met het gebied aan de slag met het realiseren van de volgende lange termijn perspectief, de kijkrichting, in het landelijk gebied:

• Een goede balans tussen het natuurlijk systeem en het economisch (land-)gebruik:
  • Voor een veerkrachtig, klimaat adaptief gebied;
  • Voor hogere natuurwaarden en een beter milieu (stikstof, geur en fijnstof);
  • Voor een herkenbare ruimtelijke- en landschappelijke identiteit;
• Een toekomstbestendig ondernemers- en investeringsklimaat, voor de huidige ondernemers en toekomstige generaties;
• Een leefbare en gezonde fysieke leefomgeving voor mensen die wonen en verblijven in het gebied met aandacht voor recreatie, defensie en de ontwikkelingen van de kernen in dit gebied.

Vertrekpunt daarbij is de kracht van het plangebied: geworteld in traditie met een ondernemende blik gericht op de toekomst.

In de verkenningsfase werken we langs twee samenhangende sporen. Enerzijds is er het doe-spoor: lopende en nieuwe uitvoeringsprojecten die op korte termijn bijdragen aan de kijkrichting en de doelen voor het gebied. Anderzijds werken we aan werksporen: activiteiten die de kennis, afwegingen en keuzes opleveren die nodig zijn om tot een gebiedsprogramma te komen. Deze twee sporen lopen parallel en voeden elkaar. Inzichten uit het doe-spoor benutten we in de werksporen en in het opstellen van het gebiedsprogramma. Andersom helpt het verkennende werk om nieuwe projecten in het doe-spoor te prioriteren, in samenhang te brengen en uit te voeren.

Organisatie

De programmasecretaris legt verantwoording af aan de programmamanager. De programmamanager legt verantwoording af en werkt samen met het geformeerde opdrachtgeversteam. Hierin zitten vertegenwoordigers van de Provincie Gelderland, Gemeente Ede, gemeente Barneveld, het waterschap Vallei en Veluwe en het Ministerie van LVVN. Als programmasecretaris maak je deel uit van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, voer je reguliere/ingebedde werkzaamheden uit en werk je onder leiding en toezicht van de teammanager.

Het Programmateam

Het Programmateam bestaat in ieder geval uit vertegenwoordigers van de verschillende partijen die ook verantwoordelijk zijn voor de verschillende werksporen. Elke betrokken partij is trekker van een van deze werksporen. Waar het nu al duidelijk en logisch is dat het waterschap trekker is van het werkspoor water- en bodemmaatregelen moeten de partijen dat voor de andere werksporen nog nader bespreken en verdelen. In principe zijn de trekkers van de werksporen de leden van het programmateam. Het programmateam staat onder leiding van de programmamanager. De programmamanager legt besluiten voor aan het Ambtelijk opdrachtgeversoverleg. Het programmateam is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en uitvoering van de verkenningsfase.

Opdrachtomschrijving

De afgelopen periode hebben de overheidspartijen al samengewerkt in de pré-verkenningsfase. In deze fase zijn de betrokken overheidspartijen tot de conclusie gekomen dat zij het belang en de urgentie zien voor een potentiële gebiedsontwikkeling. In de intentieovereenkomst zijn de afspraken voor de komende fase, de zogenoemde verkenningsfase, vastgelegd. Samen met deze intentieovereenkomst vormt het Plan van Aanpak de start van de verkenningsfase. De oriëntatiefase en pré-verkenningsfase zijn al doorlopen. Het proces bouwt hierop voort.

Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanager Ede-Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak. Samen met de programmamanager verbind je partijen, zoals overheden, ondernemers en inwoners en geef je samen uitvoering aan het Plan van Aanpak van het gebiedsproces Ede-Barneveld. Je bent een enthousiaste en initiatiefrijke programmasecretaris die in opdracht van de programmamanager werkt voor en met alle betrokken partijen.

• Kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie waaronder het formeren van het programmateam voor de komende fase.
• Organiseren en faciliteren en notuleren van verschillende overleggen waaronder het programmateamoverleg, het opdrachtgeversoverleg en de stuurgroep.
• Je faciliteert samen met de programmamanager het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen. Echter zijn zij zelf verantwoordelijk voor het interne besluitvormingsproces.
• Je werkt mee met de programmamanager en samen trekken jullie op in het proces. Je schrijft daarbij mee aan de rapporten en verslagen.
• Je denkt mee en adviseert over het betrekken van gebiedspartijen.

Voor deze functie zoeken wij iemand die zich voor de komende periode wil verbinden aan het proces Ede-Barneveld. Je werkt 16 - 24 uur per week (2 - 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. Daarnaast vragen wij iemand die:

• Goed kan plannen en organiseren en het leuk vindt om daarbij een spin-in-het-web te zijn.
• Oog heeft voor de bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek van een gebiedsproces.
• De rol van sparringspartner wil vervullen voor de programmamanager en eerste vervanger voor hem/haar is.
• Heeft goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en meeschrijven aan documenten.
• Kan omgaan met verschillende snelheden. Sommige trajecten zullen sneller en soepeler gaan dan andere.
• Voldoende financieel onderlegd is om te ondersteunen in de verantwoording.

Randvoorwaarde

De programmasecretaris werkt niet zelfstandig, maakt onderdeel uit van het team G&U/projectmanagement, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De programmasecretaris is ingebed in de lijnorganisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16 - 24 uur per week (2 - 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure; aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij en voor het Rijk en bij of voor een provincie en bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en binnen de provincies en binnen de gemeenten en binnen de waterschappen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.