Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioenopbouw via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Wee

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmasecretaris/secretaris voor Economie en Arbeidsmarkt om de programmamanagers te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, planning en besluitvorming, bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken en rapportages.

Je signaleert tijdig informatie- en afhankelijkheden, bewaakt de verbinding tussen de opgaven en onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Ondersteun de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Bereid relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Houd zicht op gemaakte afspraken en signaleer tijdig ontbrekende informatie of benodigde besluitvorming.
• Coördineer de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg voor tijdige bijdragen van collega’s en partners.
• Zorg voor een goede overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Over de functie

ft 33495

Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten en bereidt de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is. Daarnaast coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en werk je nauw samen met betrokken collega’s en partners. Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Je bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.
• Je onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling.
• Je zorgt aan het einde van de opdracht voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.
• Je bent gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven.

Competenties

• Je werkt zelfstandig, brengt snel structuur en overzicht aan en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen.
• Je signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is en spreekt collega’s en partners op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken.
• Je schrijft helder, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en bent rolvast: je ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33495

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.