Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

All About Work; Lelystad; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle verwerking sollicitatie

Pensioen via StiPP

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work is op zoek naar een tijdelijke coördinator die het programmabureau IJsselmeergebied ondersteunt bij organisatie en verslaglegging van bestuurlijke overleggen. U werkt tussen meerdere organisaties en regelgeving, en bewaakt tijdlijnen en actielijsten.

De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve instelling. U werkt 20–24 uur per week vanaf 14 december 2026 tot en met 31 december 2027, in een detachering via All About Work.

Qualifications

• Voldoende aandacht voor verslaglegging en nauwkeurigheid.
• Sterke organisatorische en planning vaardigheden.
• Goede communicatie met meerdere partijen en teams.

Responsibilities

• Je organiseert en verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen bij het programma IJsselmeergebied.
• Je verzorgt de verslaglegging van het Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied, Regionaal Overleg en Directeurenoverleg.
• Je ondersteunt inhoudelijke teams bij bijeenkomsten en regelt data, locaties, uitnodigingen en deelnemerslijsten.

Skills

Verslaglegging

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Teamwork

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

Je ondersteunt het programmabureau IJsselmeergebied bij de organisatie en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen in een complex samenwerkingsverband. In deze tijdelijke functie zorg je ervoor dat verschillende overleggen strak zijn voorbereid, zorgvuldig worden vastgelegd en soepel verlopen. Je werkt in een omgeving waarin water, ruimte, samenwerking en regie samenkomen. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende organisaties, werkwijzen en belangen. Je levert een zichtbare bijdrage aan de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige ondersteuning van het programmamanagement.

Wat ga je doen

• Je organiseert en verzorgt de verslaglegging van het Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5 keer per jaar).
• Je organiseert en verzorgt de verslaglegging van het Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5 tot 10 keer per jaar).
• Je organiseert en verzorgt de verslaglegging van het Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5 tot 6 keer per jaar).
• Je organiseert en verzorgt de verslaglegging van het Trinteloverleg (8 tot 10 keer per jaar).
• Je ondersteunt inhoudelijke teams bij de organisatie van bijeenkomsten.
• Je prikt data, organiseert locaties, verstuurt uitnodigingen en reminders en houdt deelnemerslijsten actueel.
• Je bent aanwezig bij overleggen en maakt hiervan verslag.

Over jou

• Je werkt punctueel, alert en zelfstandig.
• Je kunt snel schakelen in een omgeving zonder vaste werkplek, waarin afstemming en samenwerking soms fysiek en soms digitaal plaatsvinden.
• Je voelt je prettig in een brede samenwerking met verschillende organisaties, werkwijzen en culturen.
• Je bent een proactieve en betrokken professional die stevig in je schoenen staat.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 31 december 2027 voor gemiddeld 20 – 24 uur per week.
• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatie en verslaglegging.
• Je kunt zelfstandig werken.

Wensen

• Je hebt ervaring met zowel ambtelijke, management- als bestuurslagen.
• Je hebt affiniteit met integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
• Je hebt enkele jaren werkervaring bij de overheid.
• Het is een pre als jij als 1 persoon de taken uitvoert; ondersteunende backoffice is een pre.

Competenties

• Je hebt een proactieve houding en toont betrokkenheid.
• Je bent reflectief, ook naar jezelf.
• Je kunt goed relativeren.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent klantgericht.
• Je beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.