Programmaondersteuner Zorg: Organiseren, Coördineren & Impact

Gevangenenzorg Nederland; Zoetermeer; Hybrid; EUR 34,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op verlengen

Laptop en telefoon

Individueel keuzebudget

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gevangenenzorg Nederland zoekt een Programmaondersteuner Zorg om als organisatorische spil te zorgen voor de SOS-programma’s en andere zorgprojecten. Je beheert documenten, materialen en CRM-gegevens, ondersteunt planning en evenementen, en bewaakt procesvoortgang.

Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en communiceert helder. Een mbo-4 opleiding in administratie/organisatie is gewenst en men verwacht dienstverlenende, proactieve instelling en christelijke waarden.

Qualifications

• Een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent dienstverlenend, proactief en denkt in oplossingen.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je staat stevig in je schoenen: professioneel én vanuit je christelijk geloof.

Responsibilities

• Documenten, handleidingen en formulieren opmaken, beheren en actualiseren.
• Cursusmaterialen, vrijwilligerspakketten en andere materialen samenstellen en verzenden.
• Voorraad van materialen en audiovisuele middelen beheren.
• Administratieve gegevens verwerken en bewaken in CRM.
• Ondersteunen bij de planning van cursussen, trainingen en individuele trajecten.
• Certificaten, bevestigingen en standaardcorrespondentie verzorgen.
• Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten.
• Praktische ondersteuning bieden bij trainingen, toerustingsdagen en evenementen.
• Voortgang van administratieve en organisatorische processen bewaken en knelpunten signaleren.
• Waar nodig ondersteuning bieden aan andere zorgprogramma's en projecten.

Skills

Organisatietalent

Nauwkeurig werken

Structuur aanbrengen

Digitale vaardigheden

Communicatie

Education

Mbo-4 opleiding in administratie/secretariaat/organisatie

Tools

CRM-software

Microsoft Office

Job description

Gevangenenzorg Nederland zoekt een Programmaondersteuner Zorg om als organisatorische spil te zorgen voor de SOS-programma’s en andere zorgprojecten. Je beheert documenten, materialen en CRM-gegevens, ondersteunt planning en evenementen, en bewaakt procesvoortgang.

Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en communiceert helder. Een mbo-4 opleiding in administratie/organisatie is gewenst en men verwacht dienstverlenende, proactieve instelling en christelijke waarden.