Programmamanager Transformatie & Versnelling – Omgeving Arnhem/Hybride Werken

Talent123; Arnhem; Hybrid; EUR 152,000 - 165,000; Part time

Job summary

Talent123 is op zoek naar een Programmamanager Transformatie & Versnelling voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) in Gelderland. Je leidt de uitvoering van het verbeter- en versnellingsplan en de implementatie van een nieuw zaaksysteem, met focus op datagedreven besluitvorming en governance.

Je werkt zelfstandig aan het programmaplan, stuurt functioneel aan projectleiders en bewaakt tijdlijnen, budget en risico’s, met permanente afstemming met MT en opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager
• Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of vergelijkbare functie
• Ervaring met aansturing van verbeter- en versnellingstrajecten bij grote uitvoeringsorganisatie (200+ fte)
• Ervaring met implementatie van IV-itemsystemen binnen overheidsteksten

Responsibilities

• Stel het programmaplan op en richt governance in
• Stuurt projectleiders functioneel aan en geeft richting aan complexe trajecten
• Organiseert afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en MT
• Beheert budget, planning, voortgang en risico’s en trekt lessen uit voortgangsrapportages
• Implementeert het nieuwe zaaksysteem volgens planning
• Rapporteert periodiek aan opdrachtgever over voortgang en resultaten

Skills

Programmamanagement

Draagvlak creëren

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Education

WO-opleiding afgerond

Tools

IV-systemen

Job description

• Aanleiding: Door de verwachte herstart van vergunningverlening en een mogelijk sterke toename van te behandelen vergunningen moet de afdeling VTH groeien en haar processen, datagebruik en zaaksysteem verbeteren. Voor de uitvoering van het bestaande verbeter- en versnellingsplan is tijdelijke, specifieke programma-expertise nodig terwijl de reguliere dienstverlening doorgaat.

• Bedoeling: VTH voert het verbeter- en versnellingsplan uit en start de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, zelfstandige programmamanager die onder politiek-bestuurlijke druk richting geeft, draagvlak creëert en complexe verbetertrajecten naar concrete resultaten brengt. Je verbindt management, projectleiders en andere betrokkenen en bewaakt samenhang, voortgang en risico’s.

Organisatie

Je werkt voor een provinciale organisatie die samen met partners werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer natuur, milieu, woningbouw, mobiliteit en energietransitie. De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) staat voor een omvangrijke veranderopgave naast de lopende dienstverlening.

Programmamanager Transformatie & Versnelling

Als Programmamanager Transformatie & Versnelling realiseer je het bestaande verbeter- en versnellingsplan voor VTH. Door de stikstofproblematiek heeft vergunningverlening langere tijd stilgelegen. De organisatie verwacht een herstart en mogelijk een eenmalige herbeoordeling van circa 12.000 vergunningen, tegenover circa 1.200 vergunningen per jaar. Dit vraagt om extra personele capaciteit, snellere en betere processen, beter inzicht in en gebruik van data en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Je richt zelfstandig de programmaorganisatie en besluitvorming in, stuurt projectleiders functioneel aan en zorgt voor uitvoering van de gekozen prioriteiten. Bovendien begeleid je organisatorische, procesmatige en personele veranderingen, creëert draagvlak bij medewerkers en management en houdt de reguliere dienstverlening in het oog. Je bepaalt ook binnen de overeengekomen kaders zelf hoe je de resultaten bereikt; de opdrachtgever toetst resultaten, planning en kwaliteit.

Aan het einde van de opdracht zijn het programmaplan vastgesteld, de programmaorganisatie en governance ingericht en operationeel, en het verbeter- en versnellingsplan met de gekozen prioriteiten uitgevoerd met de afgesproken resultaten. Het implementatieplan voor het nieuwe zaaksysteem is volgens planning opgeleverd en opgestart. De opdrachtgever heeft periodiek voortgangsrapportages ontvangen en er is een goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH tot stand gebracht.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

• Je stelt het programmaplan op, richt de programmaorganisatie en governance in en organiseert besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Je stuurt projectleiders functioneel aan en geeft structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Je organiseert zelfstandig afstemming tussen opdrachtgever, programmateam, MT van VTH en externe betrokkenen.
• Je bewaakt continu budget, planning, voortgang, samenhang, onderlinge afhankelijkheden en programmarisico’s en neemt maatregelen om risico’s te beperken.
• Je begeleidt organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëert draagvlak bij medewerkers en management.
• Je realiseert de afgesproken programmadoelen en de uitvoering van het verbeter- en versnellingsplan, inclusief de gekozen prioriteiten.
• Je zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de oplevering en start van het implementatieplan volgens planning.
• Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s en resultaten.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 24- 32 uur per week;
• Gesprekken op vrijdag 9 oktober 2026;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Je bent inzetbaar van 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week en fysiek aanwezig bij belangrijke overleggen. Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits je uiterlijk 16 november 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar bent;
• Je beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de periode 2000 tot heden;
• Je hebt concrete, relevante ervaring (2010 tot heden) met programmatische aansturing van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, met een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn kwalitatief goed moeten worden afgehandeld, meegroeiende personele formatie en prestaties onder politiek-bestuurlijke, maatschappelijke en mediadruk;
• Je hebt concrete, relevante ervaring (2010 tot heden) met programmatische aansturing van de implementatie van IV-(zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid;
• Tarief is €115.

Wensen

• Ervaring met succesvolle samenwerking in multidisciplinaire teams en politiek-bestuurlijke omgevingen bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid met een grote toevloed aan extra aanvragen die snel en kwalitatief goed moeten worden afgerond;
• Kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe bij of voor een overheidsorganisatie;
• Ervaring met draagvlak creëren en projecten en projectresultaten uitdragen en verdedigen.

Competenties

• Aanjager/kartrekker;
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend;
• Samenwerkingsgerichtheid.