Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH 32u/w

DC Engineers B.V.; Arnhem; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Part time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Programmamanager voor een tijdelijke opdracht in Arnhem (2 november 2026 – 31 oktober 2027) voor 24–32 uur per week, met verlengoptie.

U werkt zelfstandig aan de opzet en uitvoering van een programma binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) in Gelderland, gericht op governance, versnelling en het implementeren van een nieuw zaaksysteem, met kennis van maatschappelijke en politieke context.

Qualifications

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of vergelijkbare functie.
• Kandidaat heeft concrete ervaring met programmatisch aansturen van verbeter- en versnellingstrajecten bij een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid.
• Kandidaat heeft ervaring met implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Responsibilities

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie en functioneel aansturen van projectleiders.
• Bewaken van budget, planning en risico's binnen het programma.
• Organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe partijen.
• Structuur en richting geven aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Begeleiden van organisatorische en personele veranderingen en draagvlak creëren binnen de afdeling VTH.

Skills

Programma management

Projectleiding

Multidisciplinair samenwerken

Politieke omgeving ervaring

Education

WO-opleiding

Tools

IV-zaakssystemen

Job description

Standplaats: ARNHEM

Duur: 02-11-2026 - 31-10-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 25-09-2026

Organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Situatieomschrijving

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) is een afdeling die sterk in ontwikkeling is en waar veel maatschappelijke en politieke druk op rust. De vergunningverlening, met name door de stikstof problematiek, heeft langere tijd stilgelegen en met de voornemens van het nieuwe kabinet en het provinciale beleid is de verwachting dat op korte termijn de vergunningverlening weer vol opgestart gaat worden. We verwachten dat het aantal af te handelen vergunningen in een korte tijd zal moeten groeien met een factor 10 (van nu 1200 per jaar naar mogelijk in een relatief korte periode eenmalig 12.000 vergunningen opnieuw bekijken). Dat betekent dat de afdeling in formatieve zin sterk zal groeien (extra personele capaciteit), maar dat er ook de nodige interne verbeter- en versnellingsslagen aangebracht moeten worden. Dat geldt zowel voor de processen, het inzicht in en het gebruik van data, als ook de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Dit betreft een grote veranderopgave, terwijl "de winkel ook nog open moet blijven" en vraagt om aparte sturing middels een programma.

Het "wat" er dient te gebeuren is al langer bekend, het gaat er nu vooral om, om te komen tot de uitvoering ervan en concrete stappen te zetten in de verbetering en de versnelling en de gevraagde resultaten te behalen. Met als uiteindelijke ambitie om VTH de leukste en beste afdeling te maken om te werken.

Doelstellingen

• Het programmaplan is vastgesteld en de programma organisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel is.
• Het verbeter- en versnellingsplan (inclusief de daarin gekozen prioriteiten) aantoonbaar wordt uitgevoerd en de daarin beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem conform planning is opgeleverd en opgestart.
• De opdrachtgever periodiek voortgangsrapportages ontvangt.
• Er een goede verbinding en samenwerking tot stand is gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Het opzetten van een effectieve programma organisatie inclusief het functioneel aansturen van de projectleiders en het inrichten van de besluitvorming met stuurgroepen en MT leden.
• Het continue bewaken van het budget, de planning en het identificeren en mitigeren van programma risico's en onderlinge afhankelijkheden.
• Het zelfstandig organiseren van de afstemming tussen opdrachtgever, het programmateam en externe betrokkenen.
• Het geven van structuur, richting en sturing aan de concrete complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Het begeleiden van de organisatorische, procesmatige en personele veranderingen die gepaard gaan met het programma en daarvoor het benodigde draagvlak creëert binnen de afdeling VTH (zowel bij medewerkers als het management).
• Het realiseren van de afgesproken programmadoelen van het programma "realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH" en het periodiek rapporteren over de voortgang, risico's en resultaten.
• Het bewaken van de samenhang tussen de verschillende programma onderdelen.
• Het zorgen voor de uitvoering van het programmaplan en te komen tot concrete stappen ter verbetering.
• Het zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden

• De programmamanager werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De programmamanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De programmamanager bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Functie-eisen

Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000- heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000- heden) als projectleider of een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit maatschappij en media.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en