Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt eenProgramma-manager voor een complexe veranderopgave binnen de VTH-afdeling. Je leidt een programmaorganisatie, stuurt junioren en ervaren projectleiders aan en zorgt voor realisatie van het nieuwe zaaksysteem.

Je bewaakt tijd, budget en risico’s, verbindt betrokkenen en rapporteert voortgang, risico’s en resultaten aan MT-leden. Je bouwt draagvlak, stuurt op afspraken en levert concrete verbeterstappen op.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde WO opleiding.
• ],
• job_responsibilities_description":[60],
• CoT_job_summary_short:

Responsibilities

• Je zet een effectieve programmaorganisatie op en aansturen van projectleiders.
• Bewak budget, planning en risico’s; manage afhankelijkheden.
• Organiseer afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Geef richting en sturing aan verbeter- en versnellingstrajecten.
• Begeleid organisatorische, procesmatige en personele veranderingen.
• Rapporteer periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.
• Zorg voor samenhang tussen programmaonderdelen en realisatie van doelen.
• Zorg voor uitvoering van het programmaplan en vertaal naar concrete stappen.
• Zorg voor succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Skills

Programma management

Stakeholder management

Verandermanagement

Team samenwerking

Risicomanagement

Education

WO opleiding

Tools

PRINCE2

MSP

Agile/Scrum

SAFe

Job description

Over de functie

Je geeft leiding aan een complexe veranderopgave binnen de afdeling VTH en zorgt dat het verbeter- en versnellingsplan van start tot realisatie wordt gebracht. Je werkt aan een programma dat de processen, data en implementatie van het nieuwe zaaksysteem verbetert en versnelt. Daarbij organiseer je de samenwerking, bewaak je de voortgang en stuur je op concrete resultaten, planning en kwaliteit. Je verbindt betrokkenen, creëert draagvlak en zorgt dat de afgesproken programmadoelen daadwerkelijk worden behaald.

Wat ga je doen

• Je zet een effectieve programmaorganisatie op, inclusief het functioneel aansturen van projectleiders en het inrichten van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Je bewaakt continu het budget, de planning en de programma-risico’s en afhankelijkheden.
• Je organiseert zelfstandig de afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Je geeft structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Je begeleidt organisatorische, procesmatige en personele veranderingen binnen het programma.
• Je realiseert de afgesproken programmadoelen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen.
• Je zorgt voor de uitvoering van het programmaplan en vertaalt dit naar concrete verbeterstappen.
• Je zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in de functie van programmamanager.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid.
• Je beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV-systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Je kunt tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek bestuurlijk karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid.
• Je kunt tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit kennis van en ervaring blijkt met erkende project- en programmamanagement methoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie.
• Je kunt tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.

Competenties

• Je neemt verantwoordelijkheid voor het project, stuurt het proces en voelt je verantwoordelijk voor de voortgang.
• Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken.
• Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld en van je eigen invloed hierop.
• Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen.
• Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband te werken.