Programmamanager Realisatie Verbeter- en Versnellingsplan

Bright-Professionals; Arnhem; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Part time

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Programmamanager Realisatie van het Verbeter- en Versnellingsplan binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je realiseert het programma en rapporteert periodiek over voortgang en resultaten.

Je organiseert governance, stuurt projectleiders aan en bewaakt budget en planning, met samenwerking tussen opdrachtgever, programmateam en externe partijen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als programmamanager in grootschalige veranderprogramma’s binnen publieke of semi-publieke organisaties.
• Ervaring met governance, stuurgroepen en MT-leden, en met organisatorische veranderingen.
• Kennis van project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en SAFe.

Responsibilities

• Opzetten en inrichten van een effectieve programmaorganisatie en functioneel aansturen van projectleiders.
• Besluitvorming organiseren met stuurgroepen en MT-leden.
• Bewaken van budget, planning en programmarisico’s en afhankelijkheden.
• Coördineren tussen opdrachtgever, programmateam en externe stakeholders.
• Creëren van draagvlak en sturen op veranderingsprocessen binnen VTH.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Risicomanagement

Organisatievermogen

Besluitvaardigheid

Teamleiding

Education

WO-opleiding

Tools

PRINCE2

MSP

Agile/Scrum

SAFe

Job description

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Programmamanager Realisatie Verbeter- en Versnellingsplan. Je werkt als programmamanager aan een groot veranderprogramma binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Zij staan onder maatschappelijke en politieke druk omdat de vergunningverlening door stikstofvraagstukken langere tijd stil heeft gelegen en snel moet worden opgeschaald en verbeterd.

Zij verwachten dat het aantal af te handelen vergunningen tijdelijk sterk kan toenemen, wat zowel extra capaciteit als versnelling en verbetering van processen, datagebruik en IT-ondersteuning vergt.

Je draagt bij aan het opstarten en realiseren van deze veranderopgave en zorgt dat de afgesproken resultaten worden behaald.

Het programma is succesvol wanneer de afgesproken resultaten zijn behaald:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan met gekozen prioriteiten wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• De opdrachtgever ontvangt periodieke voortgangsrapportages.
• Er is een goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH tot stand gebracht.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het concreet realiseren van de veranderopgave en onder andere voor:

• Het opzetten en inrichten van een effectieve programmaorganisatie en het functioneel aansturen van projectleiders.
• Het inrichten van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Het bewaken van budget, planning en het identificeren en mitigeren van programmarisico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Het zelfstandig organiseren van afstemming tussen de opdrachtgever, het programmateam en externe stakeholders.
• Het geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingsprojecten.
• Het begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en het creëren van draagvlak binnen VTH.
• Het realiseren van programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Het bewaken van samenhang tussen programmadelen en het uitvoeren van concrete stappen ter verbetering.
• Het zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden

Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt waar nodig af met betrokkenen en de opdrachtgever.

Je organiseert je inzet, middelen en planning zelf en levert het afgesproken eindresultaat tijdig op.

Fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht.

Je krijgt de ruimte om de werkvorm en planning in te richten zolang de beoogde resultaten en kwaliteit worden gerealiseerd.

Jouw profiel

• Ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol in grootschalige, complexe veranderprogramma’s, bij voorkeur binnen publieke of semi-publieke organisaties.
• Ervaring met procesverbetering, bestuurlijke en organisatorische veranderingen en implementatie van zaaksystemen of vergelijkbare IT-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van governance, het aansturen van projectleiders en het werken met stuurgroepen en MT’s.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je creëert draagvlak op verschillende niveaus.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en vaardig in risico- en afhankelijkheidsmanagement.
• Vermogen om overzicht en samenhang te bewaren in een dynamische en politiek gevoelige context.
• Zelfstandige werkwijze, met oog voor samenwerking en betrokkenheid van medewerkers en management.

Organisatie

De opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie met een brede maatschappelijke opdracht. Zij werken met een groot team aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. De omgeving is uitdagend, maatschappelijk relevant en gericht op samenwerking met diverse partners en stakeholders.

Functie-eisen

• Je bent inzetbaar voor 24 tot 32 uur per week; fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht. Je kunt gefaseerd starten of later beginnen, mits je binnen de afgesproken startperiode uiteindelijk minimaal 24 uur per week beschikbaar bent.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie
• Je beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200 fte) van de Rijksoverheid, waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel maatschappelijke en media-aandacht
• Je beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring met het programmatisch aansturen van de implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) en kunt met praktijkvoorbeelden aantonen dat je piekdruk en extra aanvragen op korte termijn kwalitatief hebt afgerond
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden, zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie en kunt dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden
• Je hebt aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten en kunt dit aantonen met praktijkvoorbeelden

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau WO